Làm thế nào để tổ chức các nhóm dự án thành công. Quản lý một nhóm dự án có nhiều thành phần. Một trong những điều quan trọng nhất là tổ chức và thiết lập nhóm dự án đó. Nếu bạn đưa ra quyết định đúng đắn khi tổ chức nhóm dự án của mình, bạn sẽ tiếp tục hoàn thành một dự án thành công.
Lập danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành để làm cho dự án thành công. Nếu bạn không chắc chắn chính xác những gì cần phải hoàn thành để hoàn thành dự án, bây giờ là thời gian để đến gặp sếp của bạn và làm rõ điều đó.
Đặt thời gian cho dự án của bạn. Nếu bạn chưa được đưa ra thời hạn, thì bạn sẽ cần phải thiết lập một, cũng như bất kỳ cột mốc nào khác trong dự án. Bạn cũng sẽ cần thiết lập các mốc thời gian cho các nhiệm vụ trong các dự án, đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành các nhiệm vụ theo thứ tự liên tục, nếu có.
Tìm các tài nguyên mà bạn cần để thực hiện dự án của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ có quyền truy cập vào bất kỳ thiết bị hoặc tiền bạn cần để biến dự án của bạn thành hiện thực. Bạn sẽ cần truyền đạt điều này càng sớm càng tốt với ban quản lý để bạn sẽ có tất cả những gì bạn cần vào thời điểm dự án sẵn sàng bắt đầu.
Tạo một danh sách các vai trò mà bạn sẽ cần phải điền vào nhóm của bạn. Ví dụ: bạn có thể cần hai nhân viên bán hàng và một người quản lý tiếp thị để tạo nhóm của bạn. Bên cạnh mỗi vai trò, hãy liệt kê các nhiệm vụ mà người này sẽ thực hiện trong dự án.
Xác định ai trong công ty của bạn sẽ làm việc tốt nhất trong nhóm dự án của bạn với các vai trò mà bạn cần phải điền và các nhiệm vụ cần hoàn thành. Cố gắng để có được những người tốt nhất trên tàu với bạn, ghi nhớ những người làm việc tốt với nhau khi thành lập nhóm của bạn.
Truyền đạt kế hoạch với nhóm dự án của bạn càng sớm càng tốt. Đây là bước cuối cùng trong tổ chức của một nhóm dự án thành công và, có lẽ, quan trọng nhất. Hãy chắc chắn rằng mỗi người nhận ra những gì họ sẽ làm riêng và những gì nhóm đang cố gắng thực hiện nói chung.
