Mỗi văn phòng mới cần thiết kế một không gian làm việc có tổ chức, nơi các nhân viên ngồi và thực hiện công việc của họ. Các kế hoạch văn phòng khác nhau giữa các công ty dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên của công ty. Trong khi nhiều công ty được hưởng lợi từ các kế hoạch mở sàn, những người khác yêu cầu các khối riêng lẻ cho nhân viên của họ. Trong nhiều trường hợp, có thể có nhiều cách bố trí khác nhau trong một không gian văn phòng, ví dụ, văn phòng riêng cho nhân viên cấp cao, tủ cho bộ phận thanh toán và bao vây nhóm cho nhân viên kỹ thuật.
Kế hoạch mở cho sự hợp tác
Các văn phòng có kế hoạch mở đang ngày càng trở nên phổ biến tại các nơi làm việc hiện đại, đặc biệt là trong các công ty công nghệ, nơi sự đổi mới và tinh thần đồng đội rất quan trọng đối với sự thành công của công ty. Một số doanh nghiệp thích kế hoạch mở sàn vì họ khuyến khích giao tiếp và làm việc theo nhóm. Các kế hoạch mở chiếm ít không gian hơn, do đó giảm chi phí cảnh vuông và tiết kiệm tiền cho hệ thống sưởi và ánh sáng. Kế hoạch mở cũng cho phép nhà tuyển dụng để mắt đến nhân viên. Mặt khác, những nơi làm việc này có thể trở nên ồn ào, làm mất quyền riêng tư của người lao động và là ổ virus tiềm ẩn trong mùa cúm.
Văn phòng tư nhân để bảo mật
Đã có lúc hầu hết nhân viên bên ngoài lễ tân có một văn phòng riêng, nhưng những lần đó không còn nữa. Ngày nay, các doanh nghiệp duy nhất có văn phòng riêng cho tất cả nhân viên là các công ty nhỏ chỉ có một số ít nhân viên hoặc văn phòng luật sư và các công ty khác có ngân sách lớn, nơi bảo mật là điều cần thiết. Lợi ích của các văn phòng tư nhân bao gồm quyền riêng tư đầy đủ cho nhân viên, một môi trường yên tĩnh để làm việc và bảo mật khách hàng. Nhược điểm chính của các văn phòng tư nhân là chi phí cho các cảnh quay vuông bổ sung và chi phí sưởi ấm và chiếu sáng không gian.
Văn phòng tủ để tiết kiệm không gian
Các tủ sử dụng một loạt các phân vùng có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào, cho phép công nhân nhiều lợi ích của một văn phòng tư nhân. Các tủ cũng chiếm không gian ít hơn nhiều so với một văn phòng tư nhân. Một số nhân viên tìm thấy các tủ cách ly, nhưng chúng là một lựa chọn thiết thực và an toàn cho các doanh nghiệp như ngân hàng yêu cầu bảo mật cho nhân viên nhưng không có ngân sách cho mọi người có văn phòng riêng.
Một nửa phân vùng như một giải pháp lai
Một nửa các phân vùng giống như các hình khối ngoại trừ, như tên gọi của nó, bức tường chỉ đi được một nửa. Một nửa phân vùng cung cấp một sự cân bằng tốt giữa bố trí và tủ kế hoạch mở vì nhân viên được cung cấp một số mức độ không gian cá nhân và quyền riêng tư trong khi vẫn có thể giao tiếp với đồng nghiệp bằng lời nói qua đầu phân vùng. Một nửa phân vùng tiết kiệm không gian và chi phí tiện ích, nhưng việc sử dụng chúng tạo ra một môi trường rộng hơn và mang lại ít sự riêng tư hơn so với các tủ và văn phòng tư nhân.
Bao vây nhóm cho không gian sáng tạo
Bao vây nhóm là một tùy chọn bố trí văn phòng cung cấp một không gian riêng cho mỗi nhóm làm việc trong một dự án duy nhất. Bao vây nhóm riêng lẻ cho phép tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm trong khi giữ cho sự phân tâm từ bên ngoài nhóm đến mức tối thiểu. Bố cục văn phòng này là thiết thực cho các doanh nghiệp nơi có nhiều nhóm đang làm việc trên nhiều dự án, ví dụ: một công ty quảng cáo với các nhóm bán hàng và nhóm sáng tạo làm việc trên các chiến dịch khác nhau.
