Đối với mục đích kinh doanh và kế toán, các công ty có thể tạo một số tài khoản dự trữ nhất định ngoài lợi nhuận giữ lại. Cả tài khoản dự trữ và tài khoản lợi nhuận giữ lại, chủ yếu được gọi là thu nhập giữ lại, đều là tài khoản vốn chủ sở hữu trong phần vốn chủ sở hữu của cổ đông. Mặc dù thu nhập giữ lại là số lượng vốn chủ sở hữu mà các công ty có thể triển khai theo quyết định của họ, dự trữ là tiền dành riêng cho sử dụng cụ thể. Dự trữ chung cũng có sử dụng quỹ cụ thể của riêng mình.
Tài khoản dự trữ
Dự trữ có thể là dự trữ vốn hoặc dự trữ doanh thu, tùy thuộc vào nguồn tiền cho dự trữ. Dự trữ vốn có thể liên quan đến phí bảo hiểm bổ sung nhận được từ vốn phát hành và lợi nhuận chưa thực hiện khi đánh giá lại tài sản, trong khi dự trữ doanh thu là chiếm dụng lợi nhuận giữ lại để dành một số tiền nhất định cho việc sử dụng được chỉ định. Dự phòng doanh thu có thể được phân loại thành dự trữ chung và dự trữ cụ thể. Mặc dù dự trữ cụ thể chỉ dành cho mục đích được chỉ định, nhưng dự trữ chung cũng có cách sử dụng được xác định riêng.
Lợi nhuận giữ lại
Các công ty có thể tạo tài khoản dự trữ doanh thu, bao gồm dự trữ chung, chỉ khi họ có đủ lợi nhuận trong tài khoản thu nhập giữ lại. Thu nhập giữ lại là lợi nhuận tích lũy còn lại sau khi phân phối cổ tức. Vì bất kỳ khoản dự phòng doanh thu nào là chiếm dụng lợi nhuận giữ lại, việc thiết lập tài khoản dự trữ doanh thu sẽ làm giảm số tiền thu nhập được giữ lại. Do đó, việc hiển thị các tài khoản dự trữ doanh thu trong bảng cân đối kế toán cho phép người dùng đánh giá tốt hơn một hoạt động đầu tư và kinh doanh trong tương lai của công ty dựa trên mức thu nhập giữ lại thực tế không có bất kỳ hạn chế nào đối với việc sử dụng.
Tổng dự trữ
Dự phòng chung là kết quả của việc một công ty khác chuyển một khoản lợi nhuận nhất định từ tài khoản thu nhập giữ lại vào tài khoản dự trữ chung. Mục đích của việc thiết lập một tài khoản dự trữ chung là để đáp ứng các khoản nợ tiềm ẩn trong tương lai. Mặc dù một công ty có thể đầu tư thu nhập giữ lại vào doanh nghiệp, dự trữ chung phải giữ một mức cân bằng tiền mặt nhất định, điều này cũng có thể giúp củng cố vị thế tài chính của công ty.
Dự trữ chung so với các điều khoản mất mát
Dự phòng chung không giống như các khoản dự phòng tổn thất mà các công ty cũng sử dụng để đáp ứng một số nghĩa vụ trong tương lai, ngay cả khi các công ty tạo ra cả lợi nhuận giữ lại. Mặc dù dự trữ chung là một khoản chiếm dụng lợi nhuận giữ lại và tài khoản vốn chủ sở hữu, các khoản dự phòng tổn thất là các khoản phí đối với các tài khoản lợi nhuận và trách nhiệm giữ lại. Các công ty sử dụng các khoản dự phòng tổn thất khi họ biết các khoản nợ trong tương lai và có thể ước tính số tiền của họ.
