Các doanh nghiệp đều phải chuẩn bị ngân sách để dự báo và theo dõi thu nhập và chi phí. Kế toán chuẩn và thực hành ngân sách thường yêu cầu bạn cung cấp đủ chi tiết về chi phí cho kiểm toán viên để xác định mục đích của chi phí. Một tổ chức có nhân viên được trả lương cho thấy chi phí thanh toán của nhân viên trong hai mục hàng riêng biệt: thanh toán tiền lương và lợi ích của nhân viên hoặc rìa.
Rìa xác định
Trong ngân sách có nhân viên hoặc nhân viên được trả lương, các lợi ích bên lề bao gồm chi phí của bạn cho các khoản phí bắt buộc và thuế theo yêu cầu của luật pháp tiểu bang và liên bang. Nếu tổ chức của bạn cung cấp bảo hiểm, đóng góp kế hoạch hưu trí hoặc hoàn trả học phí, hãy bao gồm các chi phí này trong các lợi ích bên lề. Nếu chủ lao động và nhân viên chia sẻ chi phí của một mặt hàng, chẳng hạn như thanh toán bảo hiểm y tế, chỉ bao gồm phần thanh toán của chủ lao động trong ngân sách của bạn. Trong một số tình huống ngân sách, bạn có thể đưa ra các lợi ích bên lề dưới dạng phần trăm cố định tổng cộng tất cả các chi phí áp dụng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải hiển thị đủ chi tiết người nhận hoặc kiểm toán viên ngân sách để xác định chi phí thực tế của từng chi phí mà bạn chỉ định cho các lợi ích bên lề.
Lợi ích Fringe Liên bang
Các lợi ích bên lề của chính phủ liên bang bao gồm thuế An sinh xã hội được trả bởi người sử dụng lao động thay mặt cho mỗi nhân viên. Cơ quan An sinh Xã hội đặt tỷ lệ phần trăm mà chủ lao động phải lấy từ mỗi nhân viên, dựa trên thu nhập và đóng góp của chủ lao động. Liệt kê chi phí này theo Đạo luật Đóng góp Bảo hiểm Liên bang, hoặc FICA. Tính số tiền này bằng đô la bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm làm số nhân.
Lợi ích Fringe Nhà nước
Mỗi tiểu bang có các yêu cầu về thuế, đóng góp của chủ lao động vào tình trạng thất nghiệp và các khoản phí bao gồm các chi phí nhất định của nhân viên như lợi ích bồi thường của người lao động đối với người bị thương. Bộ lao động nhà nước thường thông báo cho bạn số tiền do mỗi kỳ báo cáo. Chi phí của bạn có thể là một khoản phí cố định cho mỗi nhân viên hoặc phần trăm thu nhập của nhân viên. Liệt kê các chi phí này một cách riêng biệt và hiển thị mức phí hoặc tỷ lệ phần trăm được sử dụng để tính số tiền đô la của bạn cho tất cả các khoản tiền lương được bảo hiểm.
Lợi ích và lợi ích tự nguyện
Bảo hiểm nhân thọ, kế hoạch nghỉ hưu, hoàn trả học phí, công ty cung cấp đồng phục, thiết bị, ô tô, điện thoại di động, thành viên phòng tập thể dục và bảo hiểm khuyết tật là những chi phí điển hình mà các doanh nghiệp và tổ chức tính vào lợi ích bên lề. Tùy thuộc vào cấu trúc và loại ngân sách, bạn cũng có thể bao gồm nghỉ có lương cho các kỳ nghỉ, ngày ốm hoặc thời gian cá nhân, khi nó không được bao gồm trong chi phí lương của nhân viên. Các doanh nghiệp lớn hơn thường có thêm lợi ích bên lề tự nguyện cho các giám đốc điều hành. Những lợi ích bên lề này có thể bao gồm các ưu đãi của nhân viên như gói kỳ nghỉ, cổ phiếu và nhà nghỉ cho thuê mà chủ lao động cung cấp.Thử nghiệm litmus cho các lợi ích bên lề mở rộng là liệu nhân viên có nhận được thứ gì đó có giá trị ngoài các khoản thanh toán lương bình thường hay không, mà chi phí mà người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm.
