Microsoft Project là một công cụ để quản lý bất kỳ loại dự án kinh doanh nào, bao gồm lập kế hoạch sản phẩm. Cho dù bạn muốn chuẩn bị cho việc ra mắt sản phẩm mới hay kiểm tra lại lịch trình sản xuất của mình, MS Project giúp vạch ra quy trình và có thể điều chỉnh theo những phát triển bất ngờ. Kế hoạch sản xuất có nhu cầu khác với các dự án kinh doanh khác, nhưng MS Project vẫn là một công cụ hữu ích cho quy trình.
Kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất là một trong những thách thức của sản xuất dự án: quyết định công việc nào sẽ chạy trên mỗi máy vào thời gian nào, sau đó điều chỉnh nếu máy bị hỏng, khách hàng thắt chặt thời hạn hoặc máy không hoạt động nhanh như mong đợi. Với MS Project, các nhà quản lý có thể lên lịch hơn 3.000 hoạt động cho hàng trăm đơn hàng với thời hạn giao hàng khác nhau và chia nhỏ lịch trình để mọi người biết phân công công việc cụ thể của mình. Có thể làm điều này bằng tay, nhưng không nơi nào dễ dàng như vậy.
Sự khác biệt về quy hoạch dự án
Công việc trong MS Project thường bao gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc và đường dẫn quan trọng vạch ra các nhiệm vụ phải hoàn thành. Kế hoạch sản xuất là khác nhau: Nhiệm vụ và công việc sản xuất liên tục chồng chéo, do đó không có điểm bắt đầu hoặc điểm dừng cố định. Các lô sản phẩm khác nhau có thời hạn khác nhau. ProCAM, một nhà tư vấn lập kế hoạch sản xuất, đã giải quyết vấn đề trên một công việc bằng cách bắt đầu tất cả sản xuất trong MS Project mỗi ngày. Các chuyên gia tư vấn xóa sạch lịch trình của ngày hôm trước mỗi sáng và khởi động lại lịch trình dựa trên công việc vẫn cần phải hoàn thành.
San lấp nguồn lực
Ngay cả khi một nhà sản xuất đột nhiên cần thêm nhân công, cô ấy có thể không thể sử dụng chúng. Nếu mọi máy đều hoạt động đến công suất, chẳng hạn, không có công việc nào có thể có thêm nhân viên để giúp đỡ. Làm mịn hoặc san lấp tài nguyên là một phương pháp điều chỉnh sao cho các nhu cầu về tài nguyên - máy móc, vật liệu, nhân viên - chảy đều trong suốt quá trình sản xuất. Theo ProCAM, MS Project không hiệu quả trong việc cân bằng tài nguyên, vì vậy các nhà sản xuất nên cân nhắc sử dụng phần mềm khác kết hợp với Project nếu việc cân bằng tài nguyên là quan trọng.
Lợi ích
Bằng cách cho phép quản lý kiểm soát chặt chẽ hơn về lịch trình, MS Project giúp việc sắp xếp lại công việc dễ dàng hơn. Nếu một khách hàng yêu cầu một công việc gấp rút, các nhà quản lý có thể sử dụng Project để phân tích quy trình công việc và tìm các tài nguyên mà họ có thể chuyển hướng. Lịch trình cho thấy nhân viên có thời gian rảnh mà công việc có thể sử dụng nhân lực bổ sung, dẫn đến hiệu quả cao hơn. Chi phí hoạt động giảm, nhiều đơn hàng đáp ứng thời hạn và khách hàng tin tưởng hơn rằng nhà máy sẽ cung cấp những gì họ yêu cầu.
