Theo báo cáo của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, dịch vụ bưu chính đã xử lý hơn 40 triệu thư trong quý đầu năm 2010. Với khối lượng thư khổng lồ, chắc chắn một số mặt hàng sẽ bị thất lạc hoặc không gửi được.
Thư không được gửi có thể dẫn đến sự cố cho người gửi nếu anh ta không nhận ra rằng giao tiếp của mình không bao giờ đến đích. Tuy nhiên, khi bạn gửi thư được chứng nhận và đính kèm biên nhận trả lại, người nhận thư hoặc gói của bạn phải ký một thẻ chữ ký sau đó sẽ được trả lại cho bạn. Bạn có thể yên tâm khi biết rằng giao tiếp của bạn đã được gửi đúng cách.
Mang thư của bạn đến bưu điện và yêu cầu dịch vụ thư được chứng nhận. Nhân viên bưu điện sẽ dán nhãn thư được chứng nhận vào thư hoặc gói hàng của bạn.
Yêu cầu nhận lại hàng khi giao hàng. Dịch vụ nhận lại không được tự động bao gồm với các mục thư được chứng nhận. Khi nhân viên bưu điện hỏi bạn có muốn nhận bưu thiếp hoặc xác nhận email hay không, hãy chọn bưu thiếp. Bưu thiếp nhận lại là PS Mẫu 3811.
Điền vào tên và địa chỉ của người nhận trong ô có nhãn Điều Điều được gửi đến: Phụ ở mặt trước của Mẫu PS 3811.
Sao chép số bài viết từ nhãn thư được chứng nhận trên thư hoặc gói của bạn vào hộp có nhãn Số bài viết Số điều trực tiếp bên dưới tên và địa chỉ của người nhận ở mặt trước của biểu mẫu.
Đánh dấu vào hộp thư được chứng nhận của người dùng trên hộp thư mục bên dưới của dịch vụ. Nếu bạn đã yêu cầu giao hàng bị hạn chế cùng với biên lai trả lại, hãy đánh dấu vào hộp Có Có ngay bên cạnh Giao hàng bị hạn chế.
Viết tên và địa chỉ của bạn vào ô được đánh dấu tên Người gửi tên ở mặt sau của biểu mẫu. Bao gồm mã ZIP chín chữ số của bạn.
Bóc các dải tự dính dọc ở mặt sau của thẻ. Dán PS Form 3811 vào trước thư hoặc trung tâm của gói hàng của bạn.
Lời khuyên
-
Bạn có thể gửi thư hạng nhất tiêu chuẩn dưới 13 ounces qua thư được chứng nhận mà không bị hạn chế. Nếu mặt hàng của bạn nặng hơn 13 ounce, bạn phải yêu cầu vận chuyển ưu tiên trước khi mặt hàng đó đủ điều kiện để được gửi chứng nhận với biên nhận hoàn trả.
Nếu bạn không thoải mái khi gắn Mẫu PS 3811 vào thư hoặc gói của mình, một nhân viên bưu chính có thể làm điều đó cho bạn.
Nếu bạn quyết định sau khi gửi một mặt hàng hoặc gói hàng bằng thư được chứng nhận rằng bạn muốn nhận lại hàng, bạn có thể cho nhân viên bưu chính nhận hóa đơn gốc được chứng nhận và yêu cầu xác nhận chữ ký khi giao hàng. Tài liệu biên nhận hoàn trả sẽ được gửi qua email cho bạn dưới dạng tệp PDF.
