Các cuộc họp kinh doanh cần phải có hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin, nhưng họ cũng có thể sử dụng các chủ đề khác nhau để làm cho chúng trở nên thú vị và hấp dẫn hơn cho những người tham dự. Một chủ đề có thể thiết lập tâm trạng phù hợp hoặc giúp người tham dự hiểu rõ hơn về chương trình nghị sự.
Các cuộc họp ngoài công trường
Một số cuộc họp kinh doanh diễn ra ngoài công trường, chẳng hạn như các buổi thuyết trình bán hàng được thực hiện bởi các công ty ở ngoài thị trấn hoặc đơn giản là các cuộc họp lớn hơn cần nhiều phòng hơn. Khi chọn một địa điểm họp ngoài địa điểm, hãy hỏi điều phối viên về những suy nghĩ của anh ấy về một chủ đề để giúp cuộc họp hiệu quả và thành công hơn. Điều phối viên có kinh nghiệm trong việc thiết lập chủ đề phù hợp cho một cuộc họp kinh doanh và bạn nên sử dụng kinh nghiệm đó để làm lợi thế cho mình.
Nếu cuộc họp là một cuộc họp bán hàng cần năng lượng cao để có hiệu quả, điều phối viên bên ngoài có thể chọn một không khí tiệc tùng, bao gồm bóng bay và bánh và thậm chí có thể ủng hộ bữa tiệc. Nếu cuộc họp là một cuộc họp kinh doanh quan trọng, chủ đề có thể tập trung vào thư giãn, với ánh sáng mờ và màu trung tính và đồ uống thư giãn, chẳng hạn như trà. Tạo ra một bầu không khí thư giãn trong một cuộc họp kinh doanh căng thẳng khác có thể làm nổi bật và cho phép mọi người thảo luận các vấn đề một cách chuyên nghiệp và văn minh.
Chủ đề Thế vận hội
Các cuộc họp bán hàng có thể cung cấp cơ hội cho các chủ đề động lực. Tạo một khẩu hiệu cho cuộc họp của bạn và xây dựng chủ đề của bạn từ khẩu hiệu đó. Ví dụ, khẩu hiệu "Đi tìm vàng" sẽ có Thế vận hội làm chủ đề. Nhận cờ từ các quốc gia khác nhau và treo chúng trên tường. Nếu bạn sẽ cung cấp các ưu đãi cho những người đạt được các mục tiêu bán hàng khác nhau, hãy xây dựng một huy chương ba cấp độ và đặt giải thưởng cao nhất trên huy chương vàng, giải nhì trên khán đài huy chương bạc và giải ba trên khán đài huy chương đồng. Có giám đốc điều hành công ty ăn mặc trong các thiết bị từ các cuộc thi Olympic khác nhau. Bạn càng tham gia vào một chủ đề và cố gắng bán nó cho những người tham gia cuộc họp của bạn, nó sẽ càng hiệu quả hơn.
Chủ đề đồng hồ
Cuộc họp kinh doanh của bạn có thể là về năng suất nói chung. Nếu đây là trường hợp, hãy xem xét một chủ đề xoay quanh ý tưởng về đồng hồ. Mỗi phần của đồng hồ cần phải hoạt động với các phần khác, vì vậy hãy sử dụng đồng hồ cho chủ đề cuộc họp của bạn. Treo đồng hồ trên tường, sử dụng thuật ngữ đồng hồ trong các bài thuyết trình cuộc họp của bạn và thậm chí có thể tặng đồng hồ làm giải thưởng trong cuộc họp. Những kỹ thuật này sẽ lái xe về nhà ý tưởng đằng sau đồng hồ, điều này sẽ làm cho nội dung cuộc họp dễ nhớ hơn cho người tham dự.
Chủ đề bóng chày
Bóng chày là một chủ đề tuyệt vời cho nhân viên bán hàng hoặc dịch vụ khách hàng, mặc dù nó có thể áp dụng cho bất kỳ bộ phận nào cần trợ giúp về năng suất. Vấn đề là nhân viên phải vượt trội hơn mong đợi của khách hàng và đạt được thành công mỗi khi họ tương tác với khách hàng. Treo cờ bóng chày trong phòng họp. Có giám đốc điều hành mặc đồng phục bóng chày, và khuyến khích nhân viên mặc áo bóng chày đội bóng yêu thích của họ.
Chủ đề vàng vội vàng
Đây là một chủ đề rõ ràng cho một cuộc họp bán hàng, nhưng bạn có thể làm cho nó độc đáo. "Cuộc đua vàng để bán nhiều hơn" có thể là khẩu hiệu và bạn có thể cung cấp các giải thưởng đặc biệt làm bằng vàng cho những nhân viên bán hàng đạt được hạn ngạch. Bạn có thể cung cấp dây chuyền, vòng đeo tay, đồng hồ hoặc thậm chí tiền vàng sưu tập. Có giám đốc điều hành ăn mặc như những người tìm kiếm vàng, và có thể có nhóm tiếp thị phát triển một linh vật cho cuộc họp dựa trên một cái nhìn của người tìm vàng cũ.
Mùa thể thao
Bắt đầu một chương trình khuyến mãi liên ngành phối hợp với đầu mùa giải cho một đội thể thao yêu thích của địa phương. Cung cấp giải thưởng vé trò chơi cho các nhân viên đáp ứng mục tiêu sản xuất của họ mỗi tuần. Khuyến khích nhân viên mặc quần áo của đội vào thứ Sáu và có thể tài trợ cho một sự kiện tại một trò chơi nơi tất cả nhân viên được mời tham gia.
