Tần suất biên chế có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào người mà thực hiện việc tìm kiếm. Bảng lương nửa tháng và hai tuần nói chung là các kế hoạch thanh toán phổ biến nhất, nhưng kế hoạch nào phù hợp với bạn, và tại sao?
Bán hàng tháng có nghĩa là gì?
Bán hàng tháng có nghĩa là hai lần mỗi tháng. Mặc dù không có quy tắc cứng và nhanh nào về ngày nào phải là ngày trả lương, nhưng tiêu chuẩn được chấp nhận của bảng lương nửa tháng là ngày trả vào ngày đầu tiên và ngày mười sáu của tháng. Nếu ngày trả tiền rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, các công ty thường có một định dạng cố định cho dù họ trả trước cuối tuần hoặc ngày lễ, hoặc ngày đầu tiên sau ngày đó.
Khi bảng lương là nửa tháng, có nghĩa là có 24 mức lương mỗi năm. Khi nhân viên làm việc theo giờ, không phải bằng tiền lương, thì tiền lương nửa tháng sẽ thay đổi đáng kể về số tiền, vì thời gian trả lương có thể có từ chín đến 12 ngày làm việc. Chẳng hạn, mức lương thứ hai của Tháng Hai là ngắn nhất trong năm, thường chỉ chín ngày và điều này có thể khiến mọi thứ trở thành một cuộc đấu tranh cho một số nhân viên trong nửa đầu tháng Ba.
Biweekly có nghĩa là gì?
Kỳ lạ thay, hai tuần một lần có thể có nghĩa là cả hai điều gì đó xảy ra hai tuần một lần nhưng cũng có điều gì đó xảy ra hàng tuần. Ý nghĩa kép này là nguyên nhân của các biên tập viên ở khắp mọi nơi. Tuy nhiên, trong trường hợp tính lương, hai tuần một lần luôn có nghĩa là được trả tiền mỗi tuần. Thông thường, một bảng lương hai tuần một lần được thanh toán vào thứ Sáu.
Lịch thanh toán hai tuần một lần có nghĩa là có 26 ngày thanh toán trong một năm. Ngoại trừ đôi khi, đó là, khi một bảng lương hai tuần một lần có thể bị ném vào một cơn chóng mặt bởi một năm nhuận. Trong năm 2016, đã có 27 ngày thanh toán hai tuần một lần. Nếu một doanh nghiệp không nhận ra ngày trả thêm và tài khoản cho nó, có thể có vấn đề nếu một nhân viên hợp đồng của họ nói rằng họ nhận được số tiền X trên cơ sở hai tuần một lần. May mắn thay, sự đau đầu này được đảm bảo chỉ vì nó là một năm nhuận và nói chung nó chỉ là một vấn đề một lần trong một thập kỷ hoặc lâu hơn.
Bỏ qua chuyện đó, nhân viên có xu hướng yêu thích bảng lương hai tuần một lần vì tiền cứ sau hai tuần mà không thất bại. Nếu số giờ của họ là một khoản cố định, ngay cả những nhân viên không có lương cũng có thể dự đoán số tiền tương tự sẽ đến sau mỗi 14 ngày, điều này giúp bạn dễ dàng vượt lên trên ngân sách và chi tiêu của mình.
Nhờ 26 tờ séc hàng năm, luôn có hai tháng một năm trong đó cần có ba mức lương, đây có thể là niềm vui cho nhân viên vì họ sẽ có thêm một chút tiền sau khi thuê và hóa đơn hàng tháng được đáp ứng.
Ngày trả lương của Mỹ
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, bảng lương hai tuần một lần là lịch thanh toán phổ biến nhất cho các doanh nghiệp Mỹ. Khoảng 36 phần trăm nhân viên nhận được tiền lương hai tuần một lần, và đáng ngạc nhiên, hàng tuần đứng thứ hai, chỉ hơn 32 phần trăm lực lượng lao động được hưởng một ngày trả lương cứ sau bảy ngày. Tuy nhiên, nửa tháng một lần, chiếm khoảng 20 phần trăm của bảng lương ở Mỹ và tiền lương hàng tháng được giảm xuống chỉ dưới 12 phần trăm của công chúng làm việc.
Mọi người thích kết thúc một tuần với một nốt cao và điều đó thường dễ dàng thực hiện, nhờ hơn 60% thời gian trả lương hai tuần một lần vào thứ Sáu.
Các ngành công nghiệp và cách họ trả tiền
Những ngành mà bạn làm trong ngành có thể ảnh hưởng đáng kể đến lịch thanh toán của bạn. Ví dụ, xây dựng cực kỳ ủng hộ một bảng lương hàng tuần, với 70 phần trăm các doanh nghiệp liên quan đến xây dựng lựa chọn cho điều đó. Các công ty sản xuất phần lớn đồng ý, chỉ hơn một nửa sẽ nhận tiền lương hàng tuần.
Trong giáo dục và y tế, khoảng 53 phần trăm việc làm được trả lương hai tuần một lần, nhưng hầu hết các lĩnh vực việc làm khác nằm trong khoảng từ 28 đến 43 phần trăm nhân viên nhận tiền nhà mỗi hai tuần.
Số lượng nhân viên trong một công ty cũng có xu hướng ảnh hưởng đến tần suất của bảng lương. Điều thú vị là, trong các doanh nghiệp có dưới 10 nhân viên, nó gần như chia đều ở mức chỉ hơn 30% mỗi lần giữa bảng lương hàng tuần và hai tuần, với nửa tháng ở vị trí thứ ba và hàng tháng ở một khoảng cách xa. Nhưng khi số lượng nhân viên tăng lên trong hội đồng quản trị, mức độ phổ biến của các ngày thanh toán hai tuần một lần sẽ cao hơn. Vào thời điểm nó tấn công các công ty có 1.000 nhân viên trở lên, xu hướng tiền lương cho thấy hơn 70 phần trăm các công ty ủng hộ các ngày thanh toán hai tuần một lần. Nửa tháng, mặt khác, hầu như không phá vỡ 8 phần trăm các chế độ tiền lương cho những công ty lớn đó.
Biweekly Versus Thanh toán bán hàng tháng
Có những ưu và nhược điểm đối với từng lịch thanh toán.
Biweekly làm cho ngày trả lương có thể dự đoán được, cả khi chúng xảy ra và trong số tiền ước tính nhận được bởi nhân viên bán thời gian, làm việc bán thời gian cố định và làm việc toàn thời gian. Lịch cố định của họ giúp nhân viên biên chế và đội ngũ kế toán dễ dàng xây dựng ngày trả tiền vào lịch làm việc của họ với một ngày dành cho các nhiệm vụ. Tuy nhiên, ba tháng lương có thể là mối quan tâm về ngân sách đối với một số công ty.
Bán hàng tháng, mặt khác, chỉ có thể dự đoán cho nhân viên làm công ăn lương. Nó cho phép các công ty chậm hơn một chút thông qua chi phí kế toán và dự đoán ngân sách, vì chỉ có hai ngày thanh toán trong một tháng. Thêm vào đó, năm nhuận không bao giờ mang lại một khoảng thời gian trả thêm, rất hữu ích. Nhưng ngày trả rơi vào những ngày khác nhau; đôi khi vào các ngày lễ và đôi khi cuối tuần, có thể làm cho nó trở nên hỗn loạn để phù hợp với một ngày trả lương hai tuần một lần. Ngoài ra, bảng lương sẽ luôn thay đổi cho nhân viên hàng giờ, ngay cả khi họ làm việc theo giờ cố định hàng tuần, nhờ vào các ngày khác nhau được bao gồm trong các khoảng thời gian thanh toán, tùy thuộc vào tháng. Khi 59 phần trăm lực lượng lao động làm việc theo giờ và hầu hết có lịch trình biến động, phạm vi từ 9 đến 12 ngày cho mỗi mức lương có thể là một vấn đề lớn đối với nhân viên và gây đau đầu cho kế toán.
Trong các công việc mà việc làm thêm giờ cho nhân viên hàng giờ là thường xuyên, thời gian trả lương nửa tháng có thể gây khó chịu cho nhân viên do thời gian trả lương kết thúc. Làm thêm giờ được trả lương theo tuần làm việc của người Hồi giáo, đó là một khoảng thời gian cố định và cuối tuần làm việc có thể rơi vào một giai đoạn thanh toán mới, điều này có thể làm phức tạp vấn đề và khiến nhân viên bị thua lỗ. Ngược lại, thời gian trả lương hai tuần làm cho việc làm thêm giờ trở nên đơn giản để đếm và bù đắp, điều mà nhân viên đánh giá cao.
Điểm mấu chốt
Đối với các công ty, ngày trả lương hấp dẫn nhất là hàng tháng. Về mặt tài chính, nó có tài khoản dễ dàng hơn, chi phí quản lý ít hơn và nó có thể dự đoán được nhiều nhất. Đây có lẽ là lý do tại sao ngành tài chính ưa thích nó hơn bất kỳ ngành nào khác. Tuy nhiên, nó cũng liên quan đến số tiền bồi thường mà nhân viên nhận được. Các nghiên cứu của BLS tiết lộ rằng các công ty có nhân viên có thu nhập thấp nhất có xu hướng được trả tiền hàng tuần để giúp họ giữ dòng tiền ổn định.
Nhưng, đối với nhân viên, lịch thanh toán tốt nhất là hai tuần một lần, cho phép ổn định hơn trong cuộc sống của họ. Một ngày trả cố định có nghĩa là một loại bảo mật và thường xuyên mà nhiều nhân viên hàng giờ khao khát sâu sắc. Và chú Sam cũng thích một ngày trả lương hai tuần một lần, bởi vì nhân viên được trả hai tuần một lần có nghĩa là một vài phần thưởng tiền lương của một năm, nhờ hai tháng kiểm tra đó, cộng với tỷ lệ ổn định tài chính cao hơn. Và công dân ổn định về tài chính là những công dân có thể mua nhiều hàng hóa hơn và giữ cho nền kinh tế vận hành trơn tru.
Không có loại tiền lương đúng hay khác. Nó chỉ là những gì mà đúng hơn đối với bất kỳ công ty nào. Đối với các công ty nhỏ đang cố gắng giữ ngân sách có thể dự đoán và dễ dàng quản lý, có những ưu đãi đối với lịch trả lương nửa tháng, đặc biệt nếu họ ủng hộ việc trả lương so với hàng giờ. Đối với các công ty thường phải đối mặt với nhu cầu làm thêm giờ, hoặc những người có hầu hết nhân viên làm việc theo giờ, có rất nhiều điều thích về lịch trả lương hai tuần một lần.
Dù bằng cách nào, điều quan trọng là phải hiểu kế hoạch lợi ích của bạn là gì, cách phân chia khác nhau trong lịch trình trả lương và mỗi phương thức có nghĩa là gì đối với các khoản tích lũy thuế. Nếu công tác hậu cần có vẻ thách thức hoặc bạn muốn sử dụng nhiều hơn một loại lịch trình lương cho lực lượng lao động đa dạng, việc thuê một dịch vụ trả lương có thể giải quyết tất cả các thách thức của bạn.
