Cơ quan Hải quan và Biên phòng là một chi nhánh của Bộ An ninh Nội địa được giao nhiệm vụ giữ vũ khí và những kẻ khủng bố ra khỏi Mỹ. Ngoài ra, họ có trách nhiệm thực thi luật pháp về việc mang các mặt hàng bị cấm và hạn chế vào nước này. Bạn có thể viết thư cho hải quan để đáp lại thông báo mà bạn nhận được rằng bộ đồ ăn bằng gốm mà dì của bạn từ Hồng Kông gửi cho bạn cho đám cưới của bạn bị cấm. Các lý do khác để liên hệ với hải quan bao gồm các câu hỏi về việc đưa thú cưng của bạn qua biên giới hoặc muốn nhập khẩu thuốc vì nó rẻ hơn trên Internet so với tại nhà thuốc địa phương của bạn. Bất kể lý do để bạn gửi thư cho hải quan, nó phải tuân thủ định dạng thư kinh doanh thích hợp.
Gọi điện thoại cho văn phòng Hải quan và Biên phòng gần bạn nhất và tìm ra người mà bạn nên gửi thư. Ví dụ, nếu bạn muốn biết liệu bạn có thể mang về một chiếc trống châu Phi từ chuyến đi đến Ghana hay không, hãy hỏi ai chịu trách nhiệm về bộ phận đó. Lưu ý tên người và tiêu đề.
Thực hiện theo cách bố trí của một thư kinh doanh: địa chỉ trả lại, ngày, địa chỉ bên trong, lời chào, nội dung thư và kết thúc. Để lại hai khoảng trống giữa mỗi phần của bức thư, thay vì thụt lề.
Viết trên tiêu đề thư nếu có thể, vì nó làm cho thư của bạn để hải quan trông chính thức hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không có tiêu đề thư, hãy nhập địa chỉ của bạn ở góc trên cùng bên trái. Để lại hai khoảng trống, sau đó nhập ngày.
Nhập địa chỉ bên trong. Đây là cùng một địa chỉ đi trên phong bì. Địa chỉ bên trong là những gì chỉ ra rằng đó là một lá thư kinh doanh, chứ không phải là một địa chỉ thân thiện.
Bắt đầu bằng một lời chào. Viết Viết thân mến, tên của sĩ quan tên và theo dõi nó bằng dấu phẩy. Viên chức thân mến, Jones.
Đi thẳng vào vấn đề và nói với nhân viên hải quan tại sao bạn viết. Tôi đang viết thư để hỏi về các quy tắc và hạn chế nhập khẩu xe hơi từ Nhật Bản.
Giữ đoạn văn và câu của bạn ngắn và bám sát vào điểm. Bắt đầu một đoạn mới nếu bạn bắt đầu một ý tưởng mới và đừng quên để lại một khoảng trống kép. Tránh các câu chạy và don Kiếm sử dụng một từ lớn khi một từ nhỏ cũng sẽ làm như vậy. Viết với giọng điệu chuyên nghiệp.
Cho biết hành động bạn muốn thực hiện hoặc những gì bạn định làm. Ví dụ, khi viết về một thông báo tùy chỉnh để thu thập một mặt hàng, xin vui lòng lưu ý rằng tôi sẽ không thể thu thập gói hàng từ Rumani vào tuần tới vì tôi hiện đang ở ngoài thị trấn.
Kết thúc bức thư với "Trân trọng" và lưu ý rằng nó được theo sau bởi dấu phẩy. Để lại một khoảng trống cho chữ ký của bạn và sau đó nhập tên của bạn.
Để lại thư của bạn cho hải quan trong một giờ hoặc lâu hơn. Đọc lại thư của bạn và sửa bất kỳ lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc đánh máy.
Lời khuyên
-
Đi đến xem trước bản in của Nhật Bản và đảm bảo rằng chữ cái được đặt đúng cách. Nếu nó được xếp chồng lên nhau ở trên cùng, hãy thêm một số khoảng trắng bổ sung để nó được căn giữa đúng trên trang.
