Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận đòi hỏi phải xem xét kỹ chi phí hoạt động dự kiến và thu nhập gây quỹ tiềm năng của bạn trước khi bạn cung cấp dịch vụ của mình cho công chúng. Biết những gì mong đợi về tài chính trước khi bạn bắt đầu tổ chức là chìa khóa để thành công lâu dài. Các nhà tài trợ tiềm năng có nhiều khả năng quyên góp cho một nhóm dường như được điều hành tốt và có tổ chức. Một cơ sở tài chính hợp lý và lập kế hoạch chi tiết là chìa khóa để đảm bảo tương lai phi lợi nhuận của bạn.
Xác định tất cả các chi phí cố định hàng tháng của bạn. Bao gồm số tiền cho thuê hoặc thanh toán thế chấp, nhiệt, biển báo, điện, Internet và dịch vụ điện thoại. Hỏi người thuê trước về các bản sao hóa đơn điện và sưởi ấm để có ý tưởng bạn cần ngân sách bao nhiêu cho chi phí cố định.
Quyết định xem bạn sẽ thuê nhân viên được trả lương hay sử dụng tình nguyện viên. Nếu bạn sẽ thuê nhân viên, hãy xác định số tiền bạn sẽ trả cho họ. Nếu nhân viên của bạn sẽ được trả lương theo giờ, bạn được yêu cầu trả cho họ cho bất kỳ giờ làm thêm.
Thêm các khoản phí bạn sẽ phải trả để mở tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Bạn cần phải nộp đơn đăng ký với Dịch vụ doanh thu nội bộ để được tuyên bố là tổ chức 501 (c) (3). Mục 501 (c) (3) là một điều khoản của luật thuế công nhận nhóm của bạn là một tổ chức phi lợi nhuận và miễn cho bạn trả thuế thu nhập liên bang. Bạn vẫn phải trả thuế việc làm và các loại thuế liên bang khác. Bạn cũng có thể cần phải trả quy hoạch địa phương và lệ phí cho phép nếu bạn có kế hoạch cải tạo không gian văn phòng của bạn.
Bao gồm chi phí cho các dịch vụ hợp đồng. Nhìn vào những thứ như dọn rác, bảo trì, làm sạch, chăm sóc cỏ và các dịch vụ pháp lý và kế toán. Ngay cả khi bạn có kế hoạch tự xử lý tổ chức của mình, bạn cũng nên tham khảo ý kiến của một kế toán viên trên cơ sở thỉnh thoảng.
Tìm hiểu bao nhiêu bảo hiểm sẽ có giá, cả cho tòa nhà và phương tiện của bạn và cho bất kỳ dịch vụ nào bạn có thể cung cấp. Nếu bạn sẽ thuê nhân viên được trả lương, hãy xác định chi phí bảo hiểm y tế là bao nhiêu.
Điều tra một mạng máy tính sẽ có giá bao nhiêu. Bao gồm máy tính, máy in, modem, bộ định tuyến và bất kỳ hệ thống dây cần thiết. Don mệnh quên bao gồm chi phí của hợp đồng hỗ trợ. Sớm hay muộn, một cái gì đó sẽ đi sai với hệ thống máy tính của bạn, và nó có ý nghĩa tài chính để có một hợp đồng tại chỗ. Đừng quên chi phí của thiết bị văn phòng, chẳng hạn như máy photocopy và máy đo bưu chính.
Chuẩn bị một ngân sách quảng cáo và gây quỹ. Bạn cần cho mọi người biết rằng bạn đã bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận của mình và cần thu hút quyên góp. Các tờ báo nhỏ hơn cung cấp tỷ lệ quảng cáo ít tốn kém hơn, mặc dù chúng cũng tiếp cận được ít người hơn các tờ báo lớn. Quyết định xem quảng cáo truyền hình và đài phát thanh tốn kém có trong tầm tay của bạn không. Thêm chi phí thiết kế Web nếu bạn dự định trả tiền cho ai đó để chuẩn bị một trang web cho tổ chức của mình. Nếu bạn có kế hoạch thuê một nhà tư vấn gây quỹ, bao gồm các chi phí này.
Ước tính sơ bộ về thu nhập gây quỹ, nhưng hãy chuẩn bị để hoạt động với thu nhập ít cho đến khi nhóm của bạn được thành lập nhiều hơn. Quyết định xem bạn sẽ có được tài trợ bằng cách tổ chức các sự kiện đặc biệt, gửi lời kêu gọi gây cười, xin tài trợ hoặc tiếp cận trực tiếp với các nhà tài trợ tiềm năng.
Yếu tố chi phí phương tiện và bảo hiểm nếu bạn sẽ sử dụng phương tiện thuộc sở hữu của tổ chức. Bao gồm một điều khoản để bồi hoàn gas cho nhân viên hoặc thành viên hội đồng quản trị, những người sẽ sử dụng xe hơi cá nhân của họ để kinh doanh tổ chức.
