Cách bắt đầu một Trung tâm sao chép

Các trung tâm sao chép độc lập và chuỗi cung cấp nhiều hơn các máy sao chép tự phục vụ. Họ có thể cung cấp in sách hoặc sách mỏng, dịch vụ thiết kế, thư qua đêm và các tùy chọn văn phòng khác cho sinh viên và các chuyên gia bận rộn. Staples, Office Depot và Kinkos / FedEx chấm cảnh và cung cấp các bản sao và in nhanh, nhưng một số người thích môi trường thân thiện, ít quan trọng của một trung tâm sao chép khu phố. Mặc dù máy tính gia đình và máy in có thể xử lý một lượng lớn bản sao, nhu cầu dịch vụ chuyên nghiệp vẫn ổn định do sự phát triển của các doanh nghiệp tại nhà và nhân viên hợp đồng, những người cần sự giúp đỡ bên ngoài trong các dự án văn phòng và in ấn.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Sao chép máy
Máy fax
Máy in laser
Máy trạm
Giấy copy
Cáp và dây tới máy tính mạng

Quyết định những dịch vụ bạn sẽ cung cấp. Các trung tâm sao chép khu phố nhỏ cung cấp máy photocopy tự phục vụ, dịch vụ fax, dịch vụ in đơn giản như lời mời đám cưới, danh thiếp và lịch. Các cửa hàng sao chép lớn, khối lượng lớn cung cấp dịch vụ thiết kế đồ họa, cho thuê trạm làm việc máy tính, sách, bản tin và in báo cáo, và cho thuê hộp thư.

Hướng đạo vị trí mong muốn. Trong khi tất cả các loại người cần dịch vụ sao chép và thiết kế, một cửa hàng sao chép gần trường trung học hoặc đại học sẽ thu hút sinh viên làm việc trong các dự án của lớp và cung cấp cho cửa hàng một nguồn thu nhập ổn định, ít nhất là trong năm học. Mở một cửa hàng sao chép trong một khu kinh doanh hoặc gần các tòa án sẽ đảm bảo ít nhất một vài khách hàng lặp lại cần các tài liệu pháp lý và thuyết trình với số lượng lớn.

Mua máy copy và thiết bị liên quan. Tùy thuộc vào ngân sách và khách hàng của bạn, bạn sẽ cần ít nhất một máy sao chép tự phục vụ và máy sao chép kỹ thuật số cấp thương mại để nhân viên sử dụng phía sau quầy. Một hoặc nhiều máy fax cao cấp có thể được sử dụng phía sau quầy hoặc bởi khách hàng là một điều cần thiết vì nhiều người thích điều này hơn là gửi tài liệu qua email. Các trung tâm dịch vụ đầy đủ cũng sẽ cần một máy photocopy và máy cán màng. Kết nối máy photocopy của bạn và cài đặt một hệ thống chính phía sau quầy để theo dõi các máy photocopy tự phục vụ. Mua ram giấy sao chép với nhiều màu sắc và kích cỡ khác nhau. Dự trữ vật tư để cắt và đối chiếu các bản sao bằng tay, như thước kẻ, kéo, ghim và băng keo. Một số trung tâm sao chép cung cấp một cửa hàng bán lẻ nhỏ để khách hàng mua phong bì, hộp, bút đánh dấu và các vật dụng văn phòng hoặc thư khác.

Thiết lập các trạm làm việc máy tính. Công nhân phía sau quầy sẽ cần máy tính để thiết kế sách, tờ rơi và các dự án khác cho khách hàng. Một số cửa hàng sao chép cung cấp máy trạm cho khách hàng sử dụng. Mua máy in laser và máy quét để phù hợp với máy tính. Vì nhiều sinh viên và khách hàng doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia cửa hàng sao chép để thiết kế bài thuyết trình và tài liệu khác, hãy đầu tư vào các gói phần mềm đồ họa mới nhất, như Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw và Illustrator. Phần mềm hỗ trợ quản lý trung tâm sao chép bao gồm Excel, Quikbooks và Microsoft Word. Bạn cũng cần phải thuê một chuyên gia CNTT để kết nối mạng máy tính của cửa hàng.

Thuê nhân viên. Trợ giúp truy cập nên có kỹ năng máy tính tốt và kiến thức thiết kế cơ bản. Họ cũng sẽ cần những kỹ năng và sự kiên nhẫn của mọi người để đối phó với những khách hàng khó tính hoặc lâu dài. Nhân viên sao chép, in ấn và thiết kế cần một nền tảng tốt về đồ họa, khả năng dành phần lớn thời gian trong ngày của họ tại một máy sao chép hoặc máy tính. Cuối cùng, một cửa hàng sao chép tốt cần một nhân viên kế toán và quản lý văn phòng như bất kỳ doanh nghiệp nào khác.