Một số doanh nghiệp yêu cầu nhân viên hoặc khách truy cập mang theo thẻ nhận dạng (ID), thường là cho mục đích bảo mật hoặc trách nhiệm. Tạo thẻ của riêng bạn có thể là kinh tế và thuận tiện. Đừng lo lắng - trong bối cảnh này, làm thẻ ID Là hợp pháp. Hãy suy nghĩ về việc một phóng viên được một nhân vật có thẩm quyền thông qua báo chí truy cập vào hiện trường vụ án, chứ không phải một người chưa đủ tuổi làm ID giả để vào hộp đêm.
Mức độ chi tiết của thẻ doanh nghiệp của bạn thường phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công ty hoặc tổ chức của bạn. Để làm thẻ cơ bản hoặc hơi phức tạp, có lẽ bạn đã có hầu hết các vật liệu cần thiết trong văn phòng hoặc phòng cung cấp của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn sẽ tạo nhiều thẻ thành viên hoặc bạn yêu cầu thẻ ID bảo mật cao, có lẽ nên khôn ngoan - hoặc thậm chí là cần thiết - để đầu tư vào một máy in hoặc chương trình thương mại.
Tạo huy hiệu ID khách truy cập cơ bản
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc bạn điều hành một tổ chức phi lợi nhuận và hiếm khi cần cung cấp thẻ ID cho khách truy cập, có thể có rất ít điểm trong việc sử dụng các sản phẩm phức tạp hoặc tốn kém. Trong một số trường hợp, tiết kiệm chi phí là chìa khóa để tồn tại. Để giảm chi phí, bạn chỉ cần đưa ra các thẻ tên và bút bóc và yêu cầu khách truy cập viết tên của họ. Các thẻ được thiết kế cho mục đích này có một mặt không bị hỏng vải khi chúng được lấy ra khỏi áo hoặc áo khoác.
Tạo thẻ nhân viên đơn giản
Đối với thẻ nhân viên, thật thông minh khi sử dụng thứ gì đó bền cho sử dụng hàng ngày. Mặc dù bạn có thể thiết kế thẻ bằng trình xử lý văn bản tiêu chuẩn, sau đó chuyển chúng sang giấy nặng thích hợp bằng máy in, chúng nên được bảo vệ khỏi hao mòn hoặc hư hỏng bên trong giá đỡ huy hiệu. Phù hợp với kích thước của thẻ với chủ sở hữu. Người giữ huy hiệu thường đi kèm với kẹp hoặc nam châm để giữ chúng ở vị trí trên áo hoặc áo khoác.
Khi tạo thẻ cá nhân cho nhân viên, bao gồm thông tin thích hợp. Ví dụ: bạn có thể chọn in tên doanh nghiệp hoặc logo dọc theo đầu thẻ, sao chép hình ảnh của nhân viên ở giữa và thêm tên và tiêu đề hoặc vị trí của mỗi người bên dưới.
Sử dụng phần mềm thẻ ID
Thay vì sử dụng trình xử lý văn bản, bạn có thể tải xuống phần mềm thẻ ID trực tuyến miễn phí hoặc đăng ký trả phí - thông thường, bạn có được nhiều tính năng hơn bằng cách nâng cấp lên phiên bản phần mềm phải trả tiền, vì vậy hãy khám phá các tùy chọn. Ngoài việc có thể thêm tên, ảnh và tiêu đề của chủ thẻ, một số phần mềm đi kèm với các công cụ thiết kế để thêm đồ họa, một tính năng để quản lý hồ sơ chủ thẻ và hỗ trợ khách hàng hoặc kỹ thuật. Cách bạn sử dụng phần mềm sẽ thay đổi theo thương hiệu, nhưng về cơ bản, sau khi tải xuống hoặc khởi chạy, bạn sẽ:
- Làm theo lời nhắc để chọn mẫu hoặc tạo thiết kế tùy chỉnh
- Thêm văn bản và hình dạng
- Chèn hình ảnh và mã vạch, nếu có
- Lưu công việc của bạn
- In hoặc đặt hàng thẻ trực tuyến.
Cách chọn máy in ID thương mại
Các doanh nghiệp phức tạp hơn phát hành nhiều thẻ thành viên - chẳng hạn như trung tâm thể dục hoặc các công ty bảo mật cao hạn chế quyền truy cập - nên xem xét đầu tư vào một máy in thương mại được thiết kế để làm thẻ ID. Nghiên cứu nhiều máy in như vậy để thu hẹp một máy với tất cả các tính năng mà liên doanh của bạn yêu cầu, chẳng hạn như:
- Mã vạch hoặc dải từ được mã hóa để sử dụng với đầu đọc thẻ hoặc quét để mở khóa cửa.
- Kiểm soát gần và truy cập để cho phép hoặc từ chối truy cập vào khu vực đỗ xe, thang máy và văn phòng.
- Chức năng hai mặt, để bạn có thể in thông tin của chủ thẻ ở một bên và từ chối trách nhiệm của công ty bạn.
- Một chương trình có thể nhập dữ liệu và ảnh từ cơ sở dữ liệu nhân viên để làm cho quá trình nhanh hơn và hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ kỹ thuật, tốt nhất là trực tiếp, 24/7.
Dự trữ phụ kiện
Sau khi bạn quyết định loại thẻ ID nào, các cộng sự, nhân viên và khách truy cập của bạn sẽ sử dụng, hãy tìm các phụ kiện phù hợp để đi cùng với họ.Bạn có thể cần dây buộc, cuộn cổ tay, người giữ huy hiệu, cuộn hoặc clip hoặc huy hiệu khách truy cập một lần, chẳng hạn. Để nâng cao nhận thức về thương hiệu, bạn có thể chọn các phụ kiện tùy chỉnh, chẳng hạn như dây buộc có tên doanh nghiệp, màu sắc công ty hoặc logo của bạn.
