Cách phân công nhiệm vụ cho nhân viên

Anonim

Quản lý một nhóm người khi họ làm việc cùng nhau để hoàn thành một dự án có thể là một dự án. Cân bằng lợi ích của nhân viên và những người trong công ty có thể khó khăn. Truyền đạt những kỳ vọng của bạn là rất quan trọng để đảm bảo dự án được hoàn thành với khả năng tốt nhất của bạn và nhân viên của bạn.

Nói cho nhân viên biết kết quả và kết quả cụ thể mà bạn muốn từ nhiệm vụ. Nếu bạn muốn phòng tắm sạch sẽ, hãy xác định sạch sẽ. Cảnh báo cho nhân viên bạn muốn họ lau sàn nhà, lau gương, lau nhà vệ sinh, nhặt rác và bất kỳ nhiệm vụ nào khác bạn nghĩ nên làm với phòng tắm.

Truyền đạt cho nhân viên các chiến lược và quy trình cụ thể mà bạn mong đợi họ sử dụng để hoàn thành một nhiệm vụ. Nếu bạn muốn cho họ độc lập hơn để hoàn thành nhiệm vụ, hãy nói như vậy. Tuy nhiên, thiết lập các giới hạn cụ thể đối với thẩm quyền và ngân sách cũng như thời hạn hoàn thành. Yêu cầu nhân viên nhắc lại cho bạn sự hiểu biết của họ về những giới hạn và thủ tục bạn đã quy định. Đi qua chúng một lần nữa nếu bạn khác nhau về điểm quan trọng.

Kiểm tra thường xuyên với nhân viên để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành trong chính sách của công ty và theo tiêu chuẩn của công ty. Tránh vi mô, tuy nhiên. Cung cấp cho nhân viên phòng để thực hiện nhiệm vụ của họ theo cách của họ, trong lý do, nếu bạn đã trao cho họ quyền này. Khuyến khích nhân viên đặt câu hỏi trong thời gian này.

Phân công nhiệm vụ dựa trên lợi ích và khả năng của nhân viên. Nếu bạn có đủ thành viên trong nhóm để hoàn thành một dự án, hãy để mỗi người làm việc trên một mảnh mà anh ta có thể đóng góp đáng kể. Chỉ định các nhiệm vụ mà bạn yếu đối với những người trong nhóm của bạn mạnh hơn trong các lĩnh vực đó và các nhiệm vụ mà bạn mạnh đối với những người có thể yếu hơn một chút. Bằng cách này, bạn giúp mọi người trong nhóm có quyền sở hữu dự án và phát triển chuyên nghiệp.

Thể hiện sự đánh giá cao khi nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao. Gửi email đánh giá cao cho họ, và sao chép nguồn nhân lực và người quản lý khác. Khen ngợi họ công khai, chẳng hạn như trong một cuộc họp. Ngoài ra, hãy thể hiện sự đánh giá cao về nỗ lực ngay cả khi nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ như bạn muốn.