Điều quan trọng đối với bất kỳ nhà thờ là biết những người tham dự các dịch vụ. Một thư mục thành viên của nhà thờ cho phép người lãnh đạo nhà thờ biết các thành viên - và cho các hội viên cơ hội được liên lạc và tìm hiểu nhau. Tạo một thư mục thành viên nhà thờ đòi hỏi phải thu thập thông tin cần thiết từ các thành viên của nó.
Thông tin thành viên
Thu thập thông tin thành viên từ các hội viên. Hỏi tên của tất cả các thành viên, vợ / chồng và con cái của họ, cũng như thông tin liên lạc và tên của thành phố nơi họ sống. Điều này cho phép bạn và các hội viên khác truy cập vào các thành viên trong các cộng đồng cụ thể cho các dự án đặc biệt hoặc hoạt động từ thiện trong khu vực trong các cộng đồng đó. Thu thập thông tin truyền thông xã hội và địa chỉ email cũng như cho những người muốn kết nối trực tuyến.
Tạo cơ sở dữ liệu
Chuyển thông tin thu thập vào một cơ sở dữ liệu chính thức. Nhập thông tin thành viên vào chương trình cơ sở dữ liệu mà nhà thờ đã sử dụng hoặc chọn phần mềm dễ sử dụng và cho phép tùy chỉnh các mẫu và nhóm thành viên.
In thư mục
Sử dụng chương trình bố trí chuyên nghiệp để hoàn thành thư mục nếu phần mềm cơ sở dữ liệu không có tùy chọn riêng để in ra tất cả thông tin, kiểu thư mục. In ra một bản sao bằng chứng và cho phép một số bản khác đọc lại trước khi in phần còn lại của các thư mục cho toàn bộ hội chúng. Nếu làm việc với một cửa hàng in, hãy liên hệ với người đại diện trước để tính chi phí và xác định bố cục lý tưởng và phong cách ràng buộc cho các tập sách.
Thông tin trực tuyến
Một thư mục bảo mật trực tuyến cho phép các thành viên tra cứu thông tin mà không cần bản in. Phần mềm đặc biệt được thiết kế để quản lý thư mục thành viên cho phép các thành viên đăng nhập và truy cập hoặc cập nhật thông tin bất cứ lúc nào hoặc nếu bạn có một lập trình viên lành nghề đang làm việc trên trang web của nhà thờ, cô ấy có thể tạo thư mục cho bạn.
