Một ngân sách doanh nghiệp tạo ra một khung tài chính cho một công ty hoạt động. Một ngân sách thường xác định chi tiêu hàng tháng, bao gồm chi phí hoạt động, hàng tồn kho, chi phí tiền lương và bảo hiểm. Một ngân sách cũng phân bổ số tiền đặt cho các bộ phận khác nhau trong một công ty để sử dụng tùy ý. Hai loại phương pháp tiếp cận ngân sách là từ trên xuống, trong đó ban quản lý đưa ra tất cả các quyết định về cách phân bổ ngân sách và từ dưới lên, nơi các nhân viên cấp thấp hơn được tư vấn và có đầu vào trong ngân sách.
Chức năng lập ngân sách từ dưới lên
Ngân sách từ dưới lên không chỉ liên quan đến tất cả các bộ phận trong quy trình lập ngân sách, mà nó khuyến khích các nhà quản lý bộ phận xác định rõ ràng và xác định các dự án và chi tiêu dự kiến trong suốt một năm. Các nhà quản lý thường được yêu cầu phác thảo các dự báo chi phí cụ thể cho các dự án, từ đó giúp tạo ra một ngân sách chính xác hơn so với cách tiếp cận ngân sách từ trên xuống. Nó cũng giúp một tổ chức theo dõi các dự án và dự đoán vì phần lớn công việc được thực hiện khi đặt ngân sách cùng nhau.
Sự tham gia của ngân sách toàn công ty
Ngân sách từ dưới lên xem xét nhu cầu của tất cả các bộ phận và tất cả nhân viên trong một tổ chức. Thay vì các nhà quản lý cấp cao đưa ra quyết định về nhu cầu tài chính của các bộ phận riêng lẻ của một công ty, tất cả nhân viên đều được mời gửi đề xuất lên ngân sách, nêu rõ nhu cầu tài chính cụ thể của họ. Vì ngân sách thường được gắn với các dự báo bán hàng, cách tiếp cận ngân sách từ dưới lên cho phép tất cả các bộ phận thảo luận công khai về tính hợp lệ của các dự báo bán hàng thay vì phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt từ phía trên.
Lợi ích của việc lập ngân sách từ dưới lên
Cho phép các bộ phận riêng lẻ trong một công ty có tiếng nói về cách cấu trúc ngân sách tạo ra sự tự chủ hơn giữa các bộ phận và thậm chí có thể cải thiện tinh thần của nhân viên. Khi nhân viên và quản lý bộ phận có thể tự mình đưa ra quyết định tài chính mà không cần thông qua các yêu cầu đặt hàng liên tục, nó có thể tăng tốc hiệu quả và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Hạn chế của việc lập ngân sách từ dưới lên
Ngân sách từ dưới lên có một mức độ kiểm soát tài chính từ quản lý cấp trên. Cách tiếp cận thường tốn nhiều thời gian hơn và nó có thể trở nên nặng nề hơn để theo dõi tính hợp lệ của từng khoản chi trong các bộ phận khác nhau. Ngân sách từ dưới lên đôi khi có thể dẫn đến các nhà quản lý đệm ngân sách để cung cấp cho họ nhiều thời gian tài chính hơn trong suốt cả năm. Ngoài ra, nếu một bộ phận đánh giá thấp nhu cầu ngân sách của mình, bộ phận đó có thể khiến công ty chìm trong màu đỏ.
