Các tổ chức sử dụng báo cáo khởi động để tính tiến độ cho các dự án hoặc công việc cụ thể sau khi hoạt động đã bắt đầu. Các thành phần trong báo cáo khởi động khác nhau tùy thuộc vào loại dự án hoặc công việc được đánh giá. Các tác giả của một báo cáo khởi động chọn từ các yếu tố cơ bản chung thích hợp để đưa vào tài liệu. Chúng có thể bao gồm phần giới thiệu, phần cập nhật tiến độ, giải thích về phương pháp đánh giá, phần về tuân thủ, chi tiết tài chính và các nhu cầu khác. Báo cáo có thể kết thúc với một đánh giá tóm tắt và các phụ lục liên quan.
Giới thiệu Dự án
Đúng như tên gọi, báo cáo "khởi động" mô tả tiến trình thực hiện trong quá trình khởi động dự án. Phần giới thiệu cung cấp một mô tả về dự án và mục đích của nó, và nó có thể bao gồm mục đích của việc đánh giá khởi động và một bản sao của các câu hỏi được hỏi.
Phương pháp luận
Báo cáo nên giải thích phương pháp luận nó sử dụng. Nó sẽ cung cấp chi tiết về các chỉ số được sử dụng để đo lường sự thành công và cách dữ liệu được thu thập từ đánh giá sẽ được sử dụng. Nếu các câu hỏi được hỏi trong đánh giá, bao gồm các nguồn dữ liệu, chẳng hạn như nhân viên dự án, các tài liệu và hồ sơ cụ thể.
Tiến độ cập nhật
Phần cập nhật tiến độ có thể làm theo giải thích phương pháp luận. Mục tiêu và các hoạt động tuân thủ lịch trình và những mục tiêu đã hoàn thành cho đến ngày báo cáo được bao gồm trong phần này. Bất kỳ sự phân kỳ hoặc sửa đổi nào từ lịch trình dự án cũng được tính trong phần cập nhật tiến độ.
Chi tiết tuân thủ
Nếu các hoạt động của dự án phải tuân thủ các quy định hoặc hướng dẫn tổ chức, hãy cung cấp chi tiết về việc tuân thủ trong một phần riêng biệt. Điều này bao gồm mọi yêu cầu hiện hành của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương mà dự án phải đáp ứng.
Chi tiết tài chính và các nhu cầu khác
Cung cấp chi tiết về quản lý tài chính của dự án, bao gồm đánh giá xem dự án có nằm trong ngân sách hay không. Phần tiếp theo sẽ phác thảo những gì các nhà quản lý dự án cần tiếp tục và hoàn thành dự án, chẳng hạn như vật liệu, thiết bị, vật tư, lao động và các quỹ bổ sung. Giải thích làm thế nào những nhu cầu này ảnh hưởng đến công việc trong tương lai của dự án.
Tóm lược
Một đánh giá súc tích của dự án cho đến nay có thể đóng vai trò là phần tóm tắt của báo cáo khởi động. Tổng kết có thể bao gồm các khuyến nghị cho tiến trình tiếp tục.
Phụ lục
Điều khoản tham chiếu được sử dụng trong báo cáo, thường được đề cập trong phần thân của báo cáo là ToR, được xác định chi tiết trong một phụ lục. Bất kỳ tài liệu thích hợp nào liên quan đến dự án đều được đưa vào như phụ lục của báo cáo khởi động.
