Đăng nhập hoặc đăng ký
Truy cập PayPal để đăng nhập hoặc tạo một tài khoản mới. Hóa đơn có thể được gửi bằng tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Quản lý hóa đơn mở
Nhấp chuột Gửi yêu cầu trên menu gần đầu cửa sổ. Từ đó, nhấp vào Tạo và quản lý hóa đơn để mở giao diện quản lý hóa đơn.
Tạo hóa đơn mới
Nhấp chuột Tạo hóa đơn để mở một mẫu hóa đơn trống.
Thông tin doanh nghiệp hoàn chỉnh
Theo mặc định, thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn giống với thông tin bạn đã cung cấp khi tạo tài khoản PayPal của mình. Kiểm tra tính chính xác của thông tin này và chỉnh sửa nó nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thêm logo hoặc hình ảnh khác vào hóa đơn bằng cách nhấp vào Thêm Logo.
Điền thông tin hóa đơn
Điền vào số hóa đơn, ngày, loại hóa đơn và ngày đáo hạn. Thông tin này giúp việc theo dõi nhiều hóa đơn dễ dàng hơn nhiều.
Điền thông tin khách hàng
Điền địa chỉ email của người nhận hóa đơn. Lựa chọn Nhiều khách hàng để gửi hóa đơn cho nhiều người nhận.
Thêm chi tiết chi tiết đơn hàng
Thêm chi tiết về từng mặt hàng hoặc dịch vụ được lập hóa đơn cùng với số lượng, đơn giá và bất kỳ khoản nợ nào. Đây là một cách tốt để ghi thành một hóa đơn cho nhiều sản phẩm và dịch vụ. Nó cũng có thể được sử dụng để cung cấp chi tiết về thời gian dành cho hóa đơn hàng giờ.
Thông tin thanh toán đầy đủ
Điền thông tin về tổng số tiền thanh toán còn nợ, bao gồm mọi khoản giảm giá, thuế và phí xử lý. Tổng phụ có thể được nhập bằng tay hoặc tự động được tạo từ danh sách được ghi thành từng khoản.
Thêm ghi chú và điều kiện
Điền vào các điều khoản và điều kiện cho các dịch vụ và sản phẩm trên hóa đơn và thêm một ghi chú cá nhân cho khách hàng. Bạn có thể sử dụng các hộp văn bản được cung cấp hoặc đính kèm một tệp có chứa các điều khoản tiêu chuẩn.
Hóa đơn xem trước
Nhấp chuột Xem trước để xem hóa đơn đã hoàn thành sẽ trông như thế nào với khách hàng trước khi gửi. Nhấp chuột Chỉnh sửa để thay đổi sau khi xem trước hóa đơn.
Gửi hóa đơn
Khi hóa đơn hoàn tất, nhấp vào Gửi. Một bản sao của hóa đơn sẽ được gửi cho khách hàng và một xác nhận sẽ được gửi qua email cho bạn. Bạn cũng có thể xem hóa đơn, cùng với trạng thái thanh toán, trong giao diện quản lý hóa đơn.
