Hợp đồng thuê là một hợp đồng trong đó một bên (bên cho thuê) đồng ý chuyển một tài sản cho một bên khác (bên thuê) để đổi lấy các khoản thanh toán định kỳ hoặc một khoản nợ dài hạn được bảo đảm. Với một hợp đồng thuê hoạt động, bên cho thuê duy trì quyền sở hữu tài sản thuê. Trong một hợp đồng thuê vốn, bên thuê sở hữu tài sản khi hợp đồng thuê hoàn thành.
Đường thẳng
Các quy tắc kế toán và hướng dẫn của Sở Thuế vụ (IRS) không cho phép khấu hao tài sản cho thuê trong các trường hợp cho thuê hoạt động. Trong hợp đồng cho thuê vốn, một công ty hoặc chủ doanh nghiệp có thể khấu hao tài sản vốn thuê theo phương pháp đường thẳng. Khấu hao là một quy ước kế toán cho phép một công ty phục hồi giá trị tài sản theo thời gian. Với thủ tục khấu hao theo đường thẳng, kế toán doanh nghiệp ghi lại số tiền khấu hao tương tự mỗi năm. Chẳng hạn, một công ty ký hợp đồng thuê vốn với bên cho thuê, nhận thiết bị trị giá 1 triệu đô la. Giám đốc kế toán của công ty xem xét các hướng dẫn của IRS và chọn thời hạn khấu hao năm năm. Chi phí khấu hao hàng năm là 200.000 đô la (1 triệu đô la chia cho năm). Để ghi lại khấu hao, kế toán ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao là 200.000 đô la và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế cho cùng một số tiền. Vào cuối năm đầu tiên, giá trị tài sản cho thuê là 800.000 đô la (1 triệu đô la trừ đi 200.000 đô la).
MACRS
Hệ thống phục hồi chi phí tài sản đã sửa đổi (MACRS) cũng được gọi là khấu hao nhanh. Với MACRS, một công ty ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cho thuê cao hơn trong những năm trước. MACRS có thể có lợi về tài chính nếu một người nộp thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn giảm các khoản nợ tài chính. Ví dụ, một công ty ký hợp đồng cho thuê vốn bao gồm máy móc trị giá 100.000 đô la. Bộ điều khiển của công ty tin rằng kế hoạch khấu hao MACRS "50-30-20" là thuận lợi, được dự báo lợi nhuận doanh nghiệp trong ba năm tới. Vào cuối năm đầu tiên, chi phí khấu hao là 50.000 đô la (100.000 đô la gấp 50%). Số tiền khấu hao trong năm thứ hai và thứ ba lần lượt là $ 30.000 ($ 100.000 lần 30 phần trăm) và $ 20.000 ($ 100.000 lần 20 phần trăm). Để ghi lại khấu hao, kế toán của công ty ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao là 50.000 đô la và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế cho cùng một số tiền. Vào cuối năm đầu tiên, giá trị của tài sản cho thuê là 50.000 đô la (100.000 đô la trừ 50.000 đô la).
Những ý kiến khác
Chi phí khấu hao tài sản cho thuê là một khoản mục không dùng tiền mặt. Một công ty không trả chi phí khấu hao, không giống như các chi phí chung và hành chính khác, chẳng hạn như vật liệu, tiền lương, tiền thuê nhà và tiền lãi. Tuy nhiên, khấu hao làm giảm thu nhập tài chính và kế toán của công ty. Chi phí khấu hao cho thuê vốn là một khoản mục báo cáo thu nhập. Khấu hao lũy kế là một thành phần của bảng cân đối.
