Sổ sách kế toán kép là một kỹ thuật kế toán ghi lại một khoản ghi nợ và tín dụng cho mỗi giao dịch tài chính xảy ra trong một công ty. Điều này được thấy rõ qua việc sử dụng tài khoản T hoặc thông qua phương trình kế toán - tài sản có các khoản nợ bằng nhau cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông. Sổ sách kế toán kép bắt đầu ở Ý nhưng hiện được sử dụng trên toàn cầu. Điều quan trọng là duy trì một hệ thống tài chính chính xác. Các công ty được hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng sổ sách kế toán kép vì nó hỗ trợ trong báo cáo tài chính chính xác và giảm sai sót và hoạt động gian lận.
Độ chính xác
Đặt phòng hai lần cung cấp cái nhìn chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty so với sổ sách kế toán đơn. Một lý do cho điều này là bởi vì sổ sách kế toán kép thực hiện nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc phù hợp sử dụng quy tắc kế toán dồn tích để ghi nhận doanh thu và các chi phí liên quan đến doanh thu. Ghi cả doanh thu và chi phí cung cấp một tính toán chính xác về lợi nhuận và thua lỗ. Lợi nhuận và tổn thất được thể hiện trên báo cáo thu nhập, bao gồm các tài khoản được tính trực tiếp từ các mục được thực hiện trong sổ sách kế toán kép.
Giảm lỗi
Lỗi của con người có thể gây ra sự hiểu sai về tình hình tài chính của công ty. Sổ sách kế toán kép giảm lỗi vì nó cung cấp kiểm tra và số dư. Với sự tiến bộ của công nghệ, nhiều chương trình phần mềm kế toán sẽ tự động cung cấp sổ sách kế toán kép khi giao dịch được thực hiện. Điều này làm giảm khả năng giao dịch được đăng vào tài khoản bù trừ sai. Lỗi dễ dàng bị bắt với sổ sách kế toán kép bằng cách đảm bảo số tiền ghi nợ và tín dụng bằng nhau. Mặc dù lỗi được giảm đáng kể với sổ sách kế toán kép, nhưng nó không hoàn toàn ngăn ngừa lỗi.
Rời khỏi đường mòn kiểm toán
Sổ sách kế toán kép giảm gian lận bằng cách để lại dấu vết người lớn. Một dấu vết kiểm toán cho phép bạn theo dõi các giao dịch từ các mục nhật ký đã được đăng lên sổ cái. Ví dụ: nếu số dư tiền mặt của bạn có vẻ quá cao trên bảng cân đối kế toán của bạn, bạn có thể theo dõi lại các giao dịch được thực hiện với tài khoản tiền mặt và xem chúng có chính xác không. Bạn có thể thấy các tài khoản chính xác bị ảnh hưởng bằng cách đăng các giao dịch. Sổ sách kế toán kép cũng sử dụng số tham chiếu và cung cấp các mô tả ngắn gọn với mỗi mục được thực hiện.
Chuẩn bị báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được lập dễ dàng trong các công ty sử dụng sổ sách kế toán kép vì thông tin được thu thập trực tiếp từ các giao dịch sổ sách kế toán kép. Điều quan trọng là các công ty phải lập báo cáo tài chính chính xác một cách nhanh chóng và hiệu quả. Người dùng nội bộ, chẳng hạn như quản lý, phụ thuộc vào báo cáo tài chính để đánh giá nơi công ty có tài chính và để tạo ngân sách hoạt động. Người dùng bên ngoài, chẳng hạn như nhà đầu tư và nhà cung cấp, phụ thuộc vào báo cáo tài chính để xác định uy tín tín dụng của công ty.
