In sách nhỏ từ máy tính gia đình và máy in là cách tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ, tổ chức cộng đồng và các nhóm phi lợi nhuận để phân phối thông tin cho khách hàng. Phần mềm xuất bản máy tính để bàn cho phép người dùng sao chép và dán văn bản thô, chèn hình ảnh, định dạng nội dung và đặt kích thước của tập sách với một vài cú nhấp chuột. Ngay cả những người không có kinh nghiệm máy tính rộng rãi cũng có thể tạo và in các tập sách trông chuyên nghiệp với phần mềm phù hợp và máy in màu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm xử lý văn bán
-
Hình ảnh kỹ thuật số hoặc clip art
-
Phần mềm xuất bản máy tính để bàn
-
Máy in
-
Kim bấm
Viết văn bản cho tập sách bằng chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word. Soạn và lưu tất cả các văn bản trong một tài liệu.
Thu thập các hình ảnh kỹ thuật số cho tập sách trong một thư mục duy nhất trên máy tính của bạn. Các hình ảnh có thể là clip art, hình ảnh từ máy ảnh kỹ thuật số, sơ đồ, biểu đồ hoặc nội dung khác.
Mở một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn, chẳng hạn như Microsoft Publisher hoặc Adobe InDesign và chọn một tập sách nhỏ hoặc mẫu bản tin.
Chọn kích thước và số lượng trang bạn muốn, bao gồm cả bìa trước và bìa sau. Kích thước thuận tiện để lựa chọn là cao 8,5 inch, rộng 5,5 inch, kích thước của một tờ giấy máy in 8,5 inch x 11 inch được gấp làm đôi - nhưng hãy nhớ rằng một tờ giấy sẽ cung cấp bốn trang trong tập sách của bạn, vì vậy số lượng trang bạn chọn nên chia hết cho bốn.
Sao chép và dán văn bản từ tài liệu xử lý văn bản vào mẫu sách nhỏ. Bạn có thể sao chép và dán toàn bộ văn bản cùng một lúc và liên kết các hộp văn bản trong mẫu tập sách để văn bản chảy liền mạch qua tài liệu. Hoặc, sao chép và dán từng trang văn bản vào các trang riêng biệt và không liên kết các hộp. Sử dụng các công cụ định dạng của chương trình, chọn phông chữ, kích thước và màu sắc của văn bản.
Chèn hình ảnh kỹ thuật số vào mẫu tập sách.
Chọn tùy chọn in trong ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn và chọn cài đặt để in tài liệu của bạn. Tốt nhất, hãy sử dụng máy in có thể in các trang hai mặt. Đặt máy in bạn muốn sử dụng, hướng giấy, số lượng bản sao và cân bằng màu (tùy chọn) để có diện mạo tối ưu. Đối chiếu đầu ra để lắp ráp các tập sách dễ dàng.
In các tập sách. Nếu máy in của bạn không thể in các bản sao hai mặt, hãy in một trang sách một lần và nạp lại trang sau khi in để nội dung sẽ in ở phía bên kia. Đối với mỗi bản sao đối chiếu, hãy gấp một nửa (nếu bạn đã chọn kích thước 8,5 x 5,5) và ghim dọc theo cột sống. Đối với các kích thước khác, ghim dọc theo cạnh trái hoặc ở góc trên cùng bên trái.
Lời khuyên
-
Sử dụng bảng bố cục trang của phần mềm xuất bản để điều hướng qua tài liệu của bạn. Bảng màu này hiển thị bố cục tập sách với các trang được đánh số theo thứ tự chúng sẽ in. Trang hoạt động (nơi bạn có thể nhập văn bản và ảnh) sẽ được tô sáng trên bố cục, giúp dễ dàng chuyển giữa các trang và theo dõi tiến trình của bạn.
