Kỹ thuật đánh giá và đánh giá dự án (PERT) là một công cụ mà ban quản lý dự án sử dụng để quản lý dự án. Biểu đồ PERT chứa thông tin về các tiểu dự án và thời gian hoàn thành ước tính. Mỗi tiểu dự án được chỉ định thời gian hoàn thành ước tính, dựa trên phân phối xác suất cho thời gian hoàn thành dự kiến cho tiểu dự án từ đầu đến cuối. Phân phối xác suất cho thời gian dự kiến được tính theo phương trình sau: Thời gian dự kiến = (Thời gian lạc quan + 4 x Thời gian có khả năng nhất + Thời gian bi quan) / 6.
Thêm thời gian lạc quan cho một tiểu dự án vào thời gian bi quan cho cùng một tiểu dự án. Ví dụ: nếu thời gian lạc quan của tiểu dự án của bạn là một ngày và Thời gian bi quan là bảy ngày, tổng số cho bước này là tám ngày.
Nhân số thời gian có khả năng nhất với bốn. Nếu thời gian có khả năng nhất là hai ngày, thì hai ngày bốn lần là tám ngày.
Thêm câu trả lời của bạn từ Bước một vào câu trả lời của bạn từ Bước hai. Ví dụ, tám ngày + tám ngày là 16 ngày.
Chia câu trả lời của bạn trong Bước 3 cho 6. Ví dụ: 16 ngày / 6 là 2,67 ngày (làm tròn). 2,67 ngày là thời gian dự kiến cho tiểu dự án này.
Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho mỗi tiểu dự án trong Biểu đồ PERT của bạn. Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ tính các giá trị dự kiến cho từng bước trong toàn bộ lịch trình dự án của bạn.
Lời khuyên
-
Khi nghi ngờ, hãy đánh giá quá cao Thời gian bi quan cho một tiểu dự án. Luôn luôn tốt hơn là sớm, thay vì muộn, vì vậy hãy dành cho mình nhiều thời gian cho mỗi tiểu dự án sẽ giảm thiểu tác động của bất kỳ sự chậm trễ nào.
