UPS cung cấp dịch vụ cho thuê hộp thư cho các doanh nghiệp nhỏ cần một địa điểm riêng tư và được giám sát để nhận thư và gói hàng. Bạn có thể thấy hộp thư UPS hấp dẫn nếu bạn điều hành doanh nghiệp của mình ra khỏi nhà hoặc không thường xuyên có mặt để nhận các gói hàng. Nhận hộp thư UPS liên quan đến việc đến Cửa hàng UPS địa phương của bạn để điền vào giấy tờ, xuất trình giấy tờ tùy thân và trả phí.Khi đăng ký hộp thư của bạn, bạn có thể chọn từ nhiều kích cỡ khác nhau và thậm chí yêu cầu truy cập 24 giờ để nhận thư doanh nghiệp của bạn một cách thuận tiện.
Hộp thư UPS cung cấp gì cho doanh nghiệp
UPS nhắm mục tiêu dịch vụ hộp thư của mình tới các doanh nghiệp nhỏ cần một cách thuận tiện để nhận thư và cũng sẽ được hưởng lợi từ địa chỉ giao hàng. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn hoạt động ngoài nhà, bạn có thể thuê một hộp thư có địa chỉ đường phố từ UPS và sử dụng địa điểm đó làm địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp của bạn. Tùy chọn hộp thư riêng này cũng cung cấp sự tiện lợi khi bỏ tất cả thư công ty của bạn tại một địa điểm mà bạn có thể truy cập thuận tiện, ngay cả khi bạn không có mặt để ký nhận giao hàng cá nhân.
Lấy Hộp thư UPS
Để nhận hộp thư UPS của bạn, bạn phải ghé thăm cửa hàng UPS nơi bạn muốn hộp thư của bạn được thiết lập. Ngoài việc chỉ đi bộ trong giờ cửa hàng UPS Store thông thường để nói chuyện với nhân viên bán hàng, bạn có thể yêu cầu một cuộc hẹn để thiết lập hộp thư UPS thông qua trang web của Cửa hàng UPS.
Vì kích thước hộp thư, điều khoản và chi phí thỏa thuận cho thuê thay đổi theo vị trí, bạn sẽ thảo luận về các lựa chọn của mình với nhân viên bán hàng trước bạn hoàn thành hợp đồng thuê hộp thư hình thức. Bạn sẽ trình bày hai hình thức nhận dạng cho nhân viên bán hàng, và ít nhất một trong số này phải là bằng lái xe, thẻ nhận dạng nhà nước hoặc hình thức nhận dạng ảnh khác. Bạn cũng sẽ trả phí liên quan đến việc thiết lập hộp thư và bắt đầu tháng đầu tiên sử dụng dịch vụ của bạn.
Sau khi bạn điền vào tất cả các thỏa thuận và hiển thị nhận dạng, bạn sẽ nhận chìa khóa hộp thư của bạn. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhận thư tại địa chỉ hộp thư của bạn. Nếu bạn cần người khác tại doanh nghiệp của mình truy cập vào hộp thư, bạn có thể ký thỏa thuận ủy quyền bất cứ lúc nào hoặc bạn có thể chia sẻ khóa của mình.
Lợi ích của hộp thư UPS
Có hộp thư UPS đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tăng sự riêng tư và muốn tách thư cá nhân và doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn cũng có thể hưởng lợi từ Tăng cường an ninh vì tất cả các thư và gói hàng của bạn được giữ ở một vị trí được giám sát và UPS cung cấp thông báo về việc nhận gói hàng để bạn có thể dễ dàng theo dõi thư của mình hơn. Ngoài ra, mặc dù bạn thuê hộp thư qua UPS, bạn vẫn có thể nhận thư từ USPS, FedEx và các nhà mạng khác, không giống như hộp thư bưu chính USPS.
Nhược điểm của Hộp thư UPS
Trong khi nhận được hộp thư UPS cung cấp các lợi ích, bạn cũng phải xem xét chi phí và có thể sự bất tiện có tính liên quan. UPS tính phí cho các hộp thư dựa trên vị trí và kích thước hộp thư, do đó bạn có thể sẽ phải trả một khoản phí cao nếu bạn cần một hộp thư lớn để phù hợp với nhu cầu của mình. Chi phí bổ sung cho khóa hộp thư của bạn và thiết lập cũng được áp dụng. Nếu bạn không có địa điểm Cửa hàng UPS gần bạn, thì bạn cũng có thể thấy bất tiện khi đi du lịch để nhận thư thường xuyên. Ngoài ra, nếu bạn cần nhận thư ngoài giờ hoạt động, bạn cần kiểm tra xem Cửa hàng UPS địa phương của bạn có cung cấp quyền truy cập 24 giờ hay không và phải trả thêm phí cho khóa truy cập 24 giờ.
Xem xét các hộp thư riêng thay thế
Các lựa chọn thay thế phổ biến cho hộp thư UPS bao gồm Hộp USPS PO và khác địa điểm hộp thư riêng. Hộp USPS PO cung cấp các lợi ích bảo mật tương tự nhưng giới hạn bạn chỉ nhận thư USPS thông thường. Hơn nữa, bạn không thể nhận được hộp USPS PO có địa chỉ đường phố, vì vậy điều này có thể không phù hợp với các doanh nghiệp muốn sử dụng hộp thư làm địa chỉ thực. Bạn có thể tìm thấy các dịch vụ hộp thư riêng thay thế tại các trung tâm vận chuyển và đóng gói xung quanh khu phố của bạn. Giống như UPS, các chuỗi như Parcel Plus thường cung cấp cho bạn địa chỉ gửi thư thực và khả năng nhận thư qua nhiều nhà mạng.
