Một trong những giao dịch phổ biến trong một công ty mới là cho vay qua lại và vay vốn từ chủ sở hữu của công ty. Các liên doanh mới thường có dòng tiền không ổn định và chủ sở hữu có thể đi mà không có tiền lương trong nhiều tháng. Nếu một cổ đông cần tiền cá nhân nhưng không muốn loại bỏ vĩnh viễn tiền mặt khỏi công ty, anh ta có thể rút tiền từ công ty bằng cách sử dụng khoản vay cổ đông.
Xác định cổ đông
Các công ty bắt đầu với ít nhất một cổ đông, thường là chủ sở hữu và / hoặc người sáng lập. Một cổ đông là một cá nhân đã cung cấp vốn để giúp thành lập hoặc mở rộng công ty. Để đổi lấy việc cung cấp vốn, người này nhận được cổ phần, hoặc lãi suất theo tỷ lệ, trong công ty. Một công ty đại chúng có nhiều cổ đông và không ai trong số các cổ đông có thể tự do vay vốn từ công ty, bởi vì nhiều cổ đông khác đã yêu cầu họ. Trong một doanh nghiệp nhỏ, tư nhân như một chủ sở hữu duy nhất, chủ sở hữu chọn cách sử dụng tiền do doanh nghiệp tạo ra vì anh ta không có vốn góp của bất kỳ chủ sở hữu nào khác và tất cả lợi nhuận đều thuộc về anh ta.
Cho vay
Tùy thuộc vào bản chất của cổ đông, anh ta có thể có quyền và khả năng vay vốn từ công ty. Các công ty nhỏ có thể có một vài cổ đông là đối tác kinh doanh hoặc thành viên gia đình đã góp vốn khởi nghiệp. Chủ sở hữu của một công ty tư nhân có thể loại bỏ tiền mặt từ doanh nghiệp để sử dụng cá nhân và có thể lấy nó làm phân phối hoặc cho vay. Một phân phối không được trả lại và được IRS coi là thu nhập của cổ đông. Một khoản vay cho phép các cổ đông sử dụng tiền và trả lại cho họ. Đối với một công ty có nhiều cổ đông, người vay có thể cần phải xin phép các cổ đông khác trước khi vay.
Ghi nhận khoản vay cổ đông
Khi một cổ đông nhận khoản vay từ công ty, khoản vay được ghi lại dưới dạng ghi chú phải thu trên bảng cân đối kế toán và tài khoản tiền mặt được giảm theo số tiền của khoản vay. Một tài khoản phải thu riêng biệt cần được tạo và đặt tên là "Do từ cổ đông" để tách loại khoản phải thu này khỏi các khoản phải thu khác với quy trình kinh doanh thông thường. Nếu khoản vay được trả lại trong vòng chưa đầy một năm, khoản phải thu phải là một phần của tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán.
Ghi nhận hoàn trả khoản vay của cổ đông
Khi một cổ đông vay vốn từ công ty, anh ta có thể chọn thời điểm và số tiền anh ta muốn trả lại. Tài khoản phải thu "Do từ cổ đông" có thể được thanh toán trong vòng một năm hoặc có thể mang số dư trong một khoảng thời gian dài hơn đáng kể. Khi cổ đông trả lại khoản vay, tiền mặt được tăng lên và "Do từ cổ đông" bị giảm hoặc được đặt thành không, tùy thuộc vào số tiền được trả lại.
