Một cuộc gọi điện thoại, thư hoặc email tiếp theo có thể tạo ra sự khác biệt trong tìm kiếm công việc của bạn. Trong khi một nhà tuyển dụng không muốn bị làm phiền bởi những người nộp đơn thiếu kiên nhẫn, một cuộc điều tra ngắn gọn, lịch sự có thể chứng minh sự quan tâm của bạn đối với công việc. Một số danh sách công việc yêu cầu ứng viên chờ một khoảng thời gian nhất định trước khi thực hiện một cuộc điều tra tiếp theo, mà bạn nên tôn trọng. Nếu không, hãy theo dõi trong vòng một hoặc hai tuần sau khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn.
Tập hợp sơ yếu lý lịch của bạn và tìm một nơi yên tĩnh để thực hiện cuộc gọi của bạn. Hãy bình tĩnh và tự tin. Tránh gọi vào thứ Hai hoặc muộn vào thứ Sáu, khi đó có thể khó khăn hơn cho chủ nhân thực hiện cuộc gọi.
Gọi cho nhà tuyển dụng văn phòng. Xác định chính mình với nhân viên tiếp tân và nói rằng bạn đang gọi để hỏi về việc mở công việc. Đề cập đến chức danh công việc. Yêu cầu nói chuyện với người mà bạn đã gửi sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn không biết cách phát âm tên nhà tuyển dụng, hãy hỏi nhân viên tiếp tân để phát âm đúng. Nếu bạn không có tên liên lạc, hãy hỏi nhân viên tiếp tân tên của người phụ trách tuyển dụng cho công việc đó và yêu cầu nói chuyện với người đó. Nếu nhân viên tiếp tân nói với bạn rằng người đó không có mặt, hãy tìm hiểu khi nào là tốt nhất để gọi lại.
Chào hỏi nhà tuyển dụng khi anh ta nhận cuộc gọi của bạn. Xác định bản thân và chức danh của công việc. Nói với nhà tuyển dụng mà bạn đang gọi để xác nhận rằng anh ta đã nhận được hồ sơ của bạn. Nếu nhà tuyển dụng không nhận được sơ yếu lý lịch của bạn, hãy cho anh ta biết bạn sẽ gửi lại ngay lập tức. Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc và hỏi nhà tuyển dụng xem bạn có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn hoặc liệu anh ta có khung thời gian khi các cuộc phỏng vấn sẽ xảy ra. Kết thúc cuộc gọi bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã nói chuyện với bạn. Nhà nước mà bạn mong muốn được nghe từ anh ấy sớm.
Gửi thư nếu danh sách công việc yêu cầu không có cuộc gọi điện thoại tiếp theo. Nếu bạn có địa chỉ email của người xử lý việc tuyển dụng, hãy sử dụng địa chỉ email đó để gửi yêu cầu theo dõi của bạn. Nếu không, gửi thư qua đường bưu điện. Xác định chức danh công việc trong dòng chủ đề của một cuộc điều tra email. Trong phần thân của một email, địa chỉ người chính thức nhưng không bao gồm địa chỉ đường phố hoặc ngày. Nếu gửi thư bằng thư bưu chính, bao gồm ngày và địa chỉ bên trong.
Nói rằng bạn đang viết để hỏi về công việc và để xác nhận rằng nhà tuyển dụng đã nhận được hồ sơ của bạn. Cho biết bạn tiếp tục quan tâm đến công việc và xác định một hoặc hai cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Đóng thư bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét đơn đăng ký của bạn và nói rằng bạn mong muốn được phỏng vấn. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong thư hoặc email.
