Các doanh nghiệp, nhà thờ và nhiều loại hình tổ chức khác sử dụng các hình thức hoàn trả như một cách theo dõi chi phí và thanh toán cho công nhân hoặc tình nguyện viên cho các chi phí phát sinh. Khi nhân viên hoặc tình nguyện viên thực hiện các hoạt động khác nhau hoặc mua vật tư cho các mục đích của tổ chức, họ thường được hoàn trả cho số tiền đã chi tiêu. Để theo dõi các chi phí này và đảm bảo rằng những người chính xác nhận được khoản thanh toán cho họ, họ yêu cầu tất cả mọi người điền vào biểu mẫu hoàn trả khi cần thiết.
Sử dụng chương trình bảng tính để tạo các hình thức hoàn trả. In mẫu trên tiêu đề thư của công ty.
Tạo một địa điểm cho tên, số điện thoại và địa chỉ của người yêu cầu bồi hoàn.
Chèn ngày phát sinh chi phí. Nếu chi phí kéo dài vài ngày, tất cả các ngày thích hợp sẽ đi vào cột hoặc hàng này.
Để trống một mô tả về mục đích của chi phí, chẳng hạn như đi công tác, vật tư mua cho một dự án hoặc một cuộc họp kinh doanh vào bữa trưa.
Để lại một số dòng cho các loại chi phí phát sinh. Bao gồm các hộp cho các chi phí chung mà tổ chức của bạn thường trải qua, chẳng hạn như thực phẩm, vật tư hoặc gas.
Để lại các dòng cho số tiền bên cạnh loại chi phí. Một số dòng cho loại và số tiền sẽ cho phép hoàn trả yêu cầu cho nhiều chi phí trên cùng một hình thức.
Để lại một dòng chữ ký. Cho biết rằng bạn thích một bản sao của biên lai cũng được đính kèm với biểu mẫu.
