Séc điện tử phục vụ các mục đích kép trong nền kinh tế: Chúng cho phép các doanh nghiệp chuyển đổi séc giấy để dễ dàng tối đa và họ cung cấp cho người tiêu dùng một tùy chọn thanh toán khác để mua sắm trực tuyến. Quá trình này nhanh chóng chuyển tiền từ tài khoản khách hàng sang một thương gia mà không cần đến ngân hàng. Các giao dịch kiểm tra điện tử được mã hóa để bảo mật thông tin và được hỗ trợ bởi Nhà thanh toán tự động (ACH). Đây là cách bạn có thể bắt đầu chấp nhận kiểm tra điện tử cho doanh nghiệp của bạn.
Xác định vị trí một công ty xử lý séc điện tử được thành lập trên thị trường. Điều này rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ bao gồm Authorize.net, một công ty có hỗ trợ khách hàng miễn phí, chuyên về các công ty dựa trên Internet; DowC Commerce, bộ xử lý kiểm tra điện tử đảm bảo các giao dịch Giao thức Internet an toàn; và Dịch vụ Internet ITI, tính phí cố định, phí trên mỗi giao dịch giảm theo khối lượng.
Hoàn thành một ứng dụng tài khoản thương mại với công ty xử lý được chọn. Nhiều bộ xử lý, như những bộ được liệt kê ở trên, cung cấp ứng dụng trực tuyến để xem xét nhanh hơn. Thông tin thường xuyên được yêu cầu, bao gồm dữ liệu cá nhân từ (các) chủ sở hữu, thông tin công ty và số tài khoản ngân hàng tương ứng. Bộ xử lý sẽ gửi tiền vào và rút phí từ tài khoản đó.
Một số bộ xử lý, chẳng hạn như Dịch vụ Internet ITI, cũng tính phí đăng ký một lần để thiết lập tài khoản mới. Những người khác, chẳng hạn như DowC Commerce, cung cấp các ứng dụng của họ miễn phí. Khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận, bạn sẽ được chỉ định số nhận dạng tài khoản từ bộ xử lý, có thể sẽ được sử dụng trong nhiều giao dịch của bạn.
Cài đặt phần cứng và / hoặc phần mềm cần thiết do công ty xử lý cung cấp. Các nhà bán lẻ có cả cửa hàng chính thống và các trang web thương mại điện tử có thể sẽ cài đặt các thành phần phần cứng và phần mềm, trong khi các doanh nghiệp chỉ có sự hiện diện của Internet sẽ cài đặt phần mềm.
Phần cứng thường dành cho các công ty muốn chuyển đổi séc truyền thống thành thanh toán điện tử. Trong trường hợp này, các doanh nghiệp nhận được một khoản thanh toán bằng séc giấy và chạy nó thông qua hệ thống máy quét điện tử. Tiền sau đó được chuyển từ tài khoản khách hàng và vào tài khoản doanh nghiệp.
Một số bộ xử lý có thể được truy cập đơn giản bằng cách chèn các liên kết, nút hoặc biểu mẫu HTML trên trang web thanh toán thương mại điện tử. Một phương pháp khác là bao gồm một liên kết trong e-mail cho khách hàng, những người có thể lần lượt trả tiền trực tiếp cho công ty xử lý. ITI Internet Services cung cấp các tùy chọn này, cũng như khả năng tạo các liên kết và nút sử dụng giỏ mua hàng tích hợp. Các tùy chọn này có thể được thảo luận với một chuyên gia hỗ trợ khách hàng, người sẽ giúp bạn chọn những gì tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Tìm hiểu về thời gian xử lý riêng được chỉ định bởi công ty bạn chọn. Một số công ty chế biến kết thúc ngày của họ vào Giờ chuẩn Thái Bình Dương, trong khi những công ty khác kết thúc vào Giờ chuẩn miền Đông. Điều này rất quan trọng để biết khi nào tiền sẽ được giải quyết vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Cho khách hàng biết rằng bạn chấp nhận thanh toán séc điện tử. Các doanh nghiệp có ý định chuyển đổi séc ngân hàng tiêu chuẩn thành séc điện tử bắt buộc theo luật liên bang Hoa Kỳ để đăng rõ ràng thông tin này và cung cấp cho khách hàng một bản sao thông báo. Khách hàng cũng phải được cung cấp một số điện thoại nếu họ muốn yêu cầu thêm thông tin về chuyển đổi séc điện tử.
Lời khuyên
-
Một cách để vượt qua rào cản về việc khách hàng có tiền trong tài khoản kiểm tra của họ hay không là sử dụng các công cụ xác minh điện tử. Đây có thể bổ sung cho hệ thống kiểm tra điện tử của bạn.
