Khi một công ty được thành lập, các chủ sở hữu nộp đơn cho Dịch vụ doanh thu nội bộ để lấy số nhận dạng chủ nhân (EIN). Khi IRS xử lý đơn, họ gán EIN cho tên pháp lý cụ thể được cung cấp trong giấy tờ ứng dụng. Nếu sau đó công ty quyết định đổi tên, thông báo phải được cung cấp cho IRS vì tên pháp lý mới của công ty sẽ không còn phù hợp với EIN của công ty. Bạn có một tùy chọn để thay đổi tên hợp pháp của công ty khi nộp tờ khai thuế hoặc độc lập với hồ sơ khai thuế.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu 1120, 1120S hoặc 1120-F
-
Giấy chứng nhận thành lập
Thay đổi tên với việc nộp thuế
Chọn tùy chọn Thay đổi tên ở đầu Mẫu 1120, Mẫu 1120S hoặc Mẫu 1120-F.
Chuẩn bị trở lại công ty như bình thường.
Đính kèm một bản sao giấy chứng nhận thành lập sửa đổi (hoặc tài liệu do nhà nước cung cấp khác) xác nhận việc thay đổi tên hợp pháp của công ty.
Gửi tờ khai thuế và tất cả các hỗ trợ cần thiết cho IRS.
Thay đổi tên mà không cần nộp thuế
Có được địa chỉ gửi thư cho tờ khai thuế doanh nghiệp hàng năm.
Viết một lá thư cho IRS thông báo cho họ về việc thay đổi tên. Hãy chắc chắn bao gồm tên trước đó và EIN trong thư.
Đính kèm một bản sao giấy chứng nhận thành lập đã sửa đổi (hoặc tài liệu do nhà nước cung cấp khác) xác nhận việc thay đổi tên hợp pháp của công ty, và gửi thư và tài liệu hỗ trợ đến địa chỉ nộp đơn IRS.
Lời khuyên
-
Để tránh nhầm lẫn và có thể chậm trễ trong việc xử lý tờ khai thuế của bạn, hãy nhớ thông báo cho IRS trước khi nộp hoặc trong khi nộp đơn thay đổi tên công ty.
