Mực từ có một lịch sử sử dụng lâu dài trong ngành ngân hàng. Hãy nghĩ về số séc, số tài khoản và các số đặc biệt khác ở cuối séc. Chúng đều được in bằng mực từ tính và có thể được đọc bởi các máy sử dụng công nghệ MICR (nhận dạng ký tự mực từ). Các công ty tư nhân, cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính và các tổ chức khác hiện có thể tận dụng sự bảo mật và độ tin cậy của loại mực đặc biệt này.
Lời khuyên
-
Mực từ có thể được đọc bởi cả người và máy nhận dạng ký tự mực từ. Nó được sử dụng rộng rãi cho khả năng ngăn chặn gian lận kiểm tra.
Mực từ hoạt động như thế nào?
Công nghệ MICR đã có từ những năm 1950. Khi số lượng tài liệu giấy được xử lý bởi các ngân hàng tăng lên, nhu cầu về công nghệ cũng tăng theo. Xử lý kiểm tra thủ công không còn là một lựa chọn. Với MICR, nhiệm vụ tốn thời gian này đã trở thành tự động. Nhân viên ngân hàng chuyển sang các máy có thể quét và ghi lại thông tin trên séc trong vài giây.
Cốt lõi của công nghệ này là mực từ tính, có thể được đọc bởi cả con người và máy móc. Loại mực đen này có gốc nước và chứa các hạt của một chất từ tính. Nó chủ yếu được sử dụng bởi các ngân hàng để in séc, nhưng nó cũng có một số ứng dụng cho các nhà bán lẻ và các doanh nghiệp khác. Voucher, ví dụ, có thể được in bằng mực từ tính để ngăn chặn gian lận.
Mực từ Vs. Mực từ
Là chủ doanh nghiệp hoặc quản lý ngân hàng, điều quan trọng là bạn phải biết sự khác biệt giữa mực từ tính và mực từ tính. Trước hết, mực có dạng lỏng và bao gồm các hạt nhỏ trong phạm vi nanomet. Mặt khác, mực từ tính là một loại bột khô và chứa các hạt nhỏ trong phạm vi micromet.
Một điểm khác biệt giữa hai loại này là mực từ tính hấp thụ và khô vào giấy, trong khi mực từ tính tan chảy và bám dính trên bề mặt giấy. Cả hai sản phẩm có thời hạn sử dụng tương tự khoảng 12 tháng.
So với mực thông thường, mực từ có thể tạo thành các ký tự MICR. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các cá nhân và doanh nghiệp muốn in séc của riêng họ. Cả mực và mực đều yêu cầu máy in laser. Nếu bạn muốn tạo séc của riêng mình, bạn cũng sẽ cần một chương trình phần mềm để định dạng séc cũng như phông chữ giấy và MICR đặc biệt.
Ưu điểm của mực từ
Mực từ được sử dụng rộng rãi cho khả năng ngăn chặn gian lận kiểm tra. Các tài liệu được in bằng loại mực này rất khó giả mạo, cung cấp bảo mật tăng lên. Ngoài ra, công nghệ MICR không yêu cầu nhập thủ công, do đó, nó có tỷ lệ lỗi thấp hơn đáng kể so với các hệ thống nhận dạng ký tự khác.
Kiểm tra thường được xử lý thô, gấp và quá tải. Mặc dù vậy, các ký tự đặc biệt được in bằng mực từ tính vẫn có thể được đọc. Công nghệ này cung cấp hiệu quả cao hơn và tốc độ xử lý kiểm tra nhanh hơn. Nhờ có nó, các ngân hàng và tổ chức tài chính hiện có thể xử lý hàng tỷ séc hàng năm.
Trong năm 2016, 75 phần trăm các công ty có kinh nghiệm kiểm tra gian lận. Doanh nghiệp có thể sử dụng đầu đọc MICR để kiểm tra tính hợp lệ của séc. Điều này giúp giảm rủi ro tổn thất tài chính thông qua việc làm giả. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng mực từ tính để in séc của riêng bạn. Đó là một cách đơn giản, hiệu quả để tiết kiệm tiền, tăng nhận thức về thương hiệu và giảm nguy cơ lỗi tiềm ẩn.
Có bất kỳ nhược điểm?
Giống như mọi thứ khác, mực từ tính và MICR không hoàn hảo. Trước hết, đây là hình thức nhập dữ liệu đắt nhất. Thứ hai, máy MICR chỉ có thể nhận ra bốn ký tự đặc biệt và 10 chữ số.
Chi phí có thể cao cho những người muốn in séc của riêng họ. Họ phải mua chứng khoán kiểm tra, phông chữ MICR và phần mềm chuyên dụng ngoài mực in và máy in laser chấp nhận mực từ. Xin lưu ý rằng lỗi xử lý có thể xảy ra và séc của bạn có thể bị từ chối nếu phông chữ của bạn không đáp ứng các tiêu chuẩn do Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ quy định.
Độc giả MICR đi kèm với một thẻ giá cao quá. Dự kiến sẽ trả $ 262 đến $ 1,024 trở lên. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, in séc của riêng bạn hoặc sử dụng đầu đọc MICR sẽ dẫn đến chi phí bổ sung.
