Nếu bạn trưng bày các sản phẩm của mình tại bất kỳ loại triển lãm thương mại nào, bạn nên biết cách nhanh chóng thiết lập gian hàng triển lãm thương mại. Trong khi gian hàng hội nghị 10 x 10 feet có kích thước tương đối nhỏ, nó có thể khá hiệu quả nếu được tổ chức hợp lý. Chìa khóa để tận dụng tối đa trải nghiệm triển lãm thương mại của bạn là thiết lập hiệu quả một gian hàng triển lãm thương mại thu hút nhiều khách hàng nhất. Điều này cho bạn nhiều thời gian hơn để tương tác với họ.
Biết những gì bạn muốn hiển thị
Lập danh sách những điều bạn muốn đưa vào gian hàng triển lãm thương mại của bạn. Bao gồm trong danh sách này các dấu hiệu bạn muốn hiển thị từ tường. Bạn có muốn chỉ chiếc bàn có chân và một vài chiếc ghế mà trung tâm hội nghị cung cấp không? Hay bạn muốn màn hình bật lên, kệ nhẹ hoặc kệ trưng bày? Bạn đang hiển thị sản phẩm với màn hình tivi hoặc hệ thống chiếu LED? Hãy ghi nhớ có bao nhiêu nhân viên bán hàng là cần thiết để vận hành gian hàng hội nghị và cho phép không gian cho họ.
Thực hành Thiết lập Thiết bị
Giúp bạn dễ dàng thiết lập gian hàng triển lãm thương mại tại hội nghị bằng cách biết tất cả các thiết bị hoạt động như thế nào trước khi bạn rời văn phòng. Biết những gì bạn cần dây để kết nối thiết bị điện tử.
Biết cách kết nối tất cả các yếu tố hiển thị cho gian hàng hội nghị của bạn. Nếu bạn đang sử dụng biểu ngữ hoặc màn hình bật lên, hãy biết cách gắn vải vào khung kim loại. Đóng gói bất kỳ công cụ cần thiết cần thiết để thiết lập màn hình.
Đóng gói các tài liệu hiển thị triển lãm thương mại
Hầu hết các mảnh hiển thị thương mại đi kèm với thùng đóng gói riêng của họ. Nếu bạn không có, hãy đóng gói các tài liệu theo thứ tự ngược lại của thiết lập. Bằng cách đó, những thứ bạn cần thiết lập đầu tiên nằm trên thùng đóng gói. Nếu có thể, đặt hàng đóng gói thùng với bánh xe. Công cụ này có thể giúp bạn dễ dàng điều động đến vị trí của bạn trong trung tâm hội nghị. Bao gồm dây mở rộng thêm trong thùng đóng gói của bạn.
Thiết lập gian hàng triển lãm thương mại
Đến trung tâm hội nghị với nhiều thời gian để thiết lập gian hàng triển lãm thương mại của bạn. Từ kinh nghiệm thực hành của bạn, bạn nên có một ý tưởng tốt về thời gian bạn cần cho phép bản thân. Thông thường, hai người có thể thiết lập một gian hàng triển lãm thương mại dưới một giờ.
Làm việc từ bên ngoài không gian gian hàng đến trung tâm để thiết lập nó. Treo các biểu ngữ với logo công ty của bạn từ các bức tường hoặc rèm ngăn. Sắp xếp bàn cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Xây dựng màn hình bật lên hoặc hiển thị bảng. Thiết lập thiết bị điện tử của bạn và đảm bảo thiết bị hoạt động tốt. Thêm đèn chiếu sáng tùy chọn để làm nổi bật các phần cụ thể của màn hình triển lãm thương mại của bạn.
Luôn luôn nhớ để đặt ra công ty văn học của bạn. Giữ một nguồn cung cấp bút mực trên bàn cũng như danh thiếp của bạn.
