Chất kết dính có thể là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin và thủ tục giấy tờ nếu chúng được thiết lập đúng. Cho dù bạn đang thực hiện loại chất kết dính nào, có những bước dễ dàng để làm theo để sắp xếp nó một cách hợp lý, có trật tự.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chất kết dính
-
Nhà sản xuất nhãn
-
Vách ngăn
-
Túi kết dính
-
Túi lưu trữ vinyl
-
Tấm bảo vệ
-
Trang bảo vệ đĩa CD / DVD
-
Tab chỉ mục
-
Đấm ba lỗ
-
Dán lỗ gia cố
-
Giấy looseleaf quy tắc đại học hoặc rộng
Hướng dẫn
Quyết định mục đích mà chất kết dính của bạn sẽ phục vụ. Bạn có cần theo dõi các khách hàng hiện tại? Bạn đang giữ thơ của bạn ở một nơi? Bạn sẽ sử dụng chất kết dính cho trường học? Bằng cách xác định mục đích của chất kết dính của bạn từ việc di chuyển, bạn sẽ mất ít thời gian hơn để tổ chức nó trong thời gian dài.
Sắp xếp tất cả các giấy tờ sẽ trở thành một phần của chất kết dính. Nếu bạn đang tạo chất kết dính cho giải pháp lưu trữ, hãy thực hiện bước này trước khi mua bất kỳ bộ chia nào. Bằng cách dành thời gian để sắp xếp trước, bạn sẽ biết bạn cần bao nhiêu bộ chia theo thẻ. Nếu bạn đang bắt đầu chất kết dính từ đầu giáo dục cho trường học hoặc như một cách để theo dõi các khách hàng hiện tại, hãy lập danh sách các phần khác nhau mà bạn sẽ yêu cầu.
Mua vật tư của bạn. Đừng quên các mục như trang bảo vệ tấm CD / DVD hoặc bảo vệ danh thiếp. Các mục này có thể giữ thông tin quan trọng (và đĩa sao lưu) với bản in.
Chèn bộ chia chỉ mục của bạn trong chất kết dính. Tạo nhãn cho mỗi dải phân cách.
Tạo một bảng mục lục. Một số bộ chia chỉ số đi kèm với một bảng nội dung. Nếu không, bạn có thể tạo của riêng bạn. Liệt kê tiêu đề của từng phần. Nếu bạn muốn được tổ chức siêu hạng, hãy liệt kê các tiêu đề chính của tài liệu sẽ được tìm thấy trong mỗi phần. Gia cố lỗ bằng miếng dán. Bạn sẽ được lật trang mục lục rất nhiều.
Hole punch bất kỳ tờ giấy nào yêu cầu nó và đặt vào chất kết dính của bạn dưới các tiêu đề thích hợp.
Đặt các tấm bảo vệ hoặc túi chất kết dính ở phía trước của mỗi phần để giữ các tài liệu chưa được đục lỗ hoặc đặt trong các phần thích hợp của chúng. Những người bảo vệ tờ cũng giữ các bản sao của danh mục đầu tư hoặc các báo cáo mà bạn sẽ muốn giữ trong tình trạng nguyên sơ không có lỗ hổng.
Đặt một túi ở phía trước của chất kết dính của bạn, trước trang mục lục để giữ bất kỳ vật tư nào (ví dụ: bút, đục lỗ đơn, chất lỏng hiệu chỉnh màu trắng, v.v.) bạn có thể cần với chất kết dính.
Đặt bất kỳ chủ sở hữu thẻ kinh doanh hoặc bảo vệ CD / DVD ở những nơi thích hợp (theo tiêu đề chủ đề hoặc sau mục lục của bạn).
Cuối cùng, tạo một nhãn cho bên ngoài chất kết dính của bạn.
