Nếu bạn đã từng đồng ý ngồi trên một tấm ván, bạn có thể nhận được sự chào đón nồng nhiệt, một cái bắt tay mạnh mẽ và một đống vật liệu. Hóa đơn quyền? Không có khả năng. Bạn có thể quyết định giữ im lặng và đôi mắt của bạn mở cho đến khi bạn biết được vị trí của đất. Điều gì ngăn cản các tổ chức soạn thảo các dự luật về quyền cho hội đồng quản trị của họ? Một số tuyên bố họ thiếu một mô hình để từ đó soạn thảo các quyền và trách nhiệm. Những người khác tin rằng hội đồng quản trị là rất cá nhân, không có cách nào để bao gồm tất cả các cơ sở, nhưng một số nguyên tắc chung áp dụng cho tất cả các công ty.
Truy cập không giới hạn vào hồ sơ
Cho dù bạn có liên quan đến nhóm vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận, một phần trách nhiệm của bạn yêu cầu phải có thông tin chính xác để thực hiện các cuộc gọi phán quyết. Điều này bao gồm quyền nhận bản sao của các ấn phẩm, báo cáo, danh sách, bài tập, chi tiết dự án và tài liệu nghiên cứu. Quyền kiểm tra các tài liệu này của bạn thường mở rộng cho luật sư và / hoặc kế toán viên của bạn nếu thông tin trong hồ sơ cụ thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tư vấn cá nhân của bạn về các vấn đề liên quan đến hội đồng. Có được và lưu trữ biên bản cuộc họp là một quyền thiết yếu cho tất cả các thành viên hội đồng vì các tình huống trong tương lai có thể đặt ra câu hỏi tại sao quyết định được đưa ra - và quan trọng là, bạn đứng ở đâu trong vấn đề này. Biên bản hội đồng đã trở lại ám ảnh các giám đốc, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn giữ các bản sao vì chúng thực sự là bản ghi duy nhất về những gì diễn ra tại các cuộc họp. Phụ thuộc vào quyền truy cập của bạn vào biên bản hội đồng quản trị, bạn cũng có quyền yêu cầu thay đổi được thực hiện cho phút họp trước khi chúng được chấp thuận nếu bạn đưa ra vấn đề về cách mô tả vấn đề trong cơ thể của những phút đó.
Truyền thông nội bộ
Sự tương tác liên tục, có ý nghĩa giữa các thành viên hội đồng quản trị và nhân viên điều hành tổ chức là điều cần thiết nếu tránh những hiểu lầm và xung đột. Bạn có quyền yêu cầu các bản sao của thông tin liên lạc, chẳng hạn như các chính sách và thủ tục nội bộ được soạn thảo bởi các hội đồng hiện tại và quá khứ để đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu các hành động có phù hợp với tuyên bố về sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức hay không. Đặc biệt quan trọng là thông tin liên lạc giữa giám đốc và người quản lý tài chính bởi vì những con đường mòn giấy thường cứu các thành viên hội đồng khỏi bị truy tố vì quản lý sai quỹ.
Bất đồng chính kiến
Quyền bất đồng quan điểm của bạn có thể có ích khi ý kiến về cách xử lý vấn đề tài chính, hoạt động hoặc quan hệ công chúng bắt đầu bay khắp phòng. Quan điểm đến trong tất cả các kích cỡ, màu sắc và hình dạng. Bạn có thể không giành chiến thắng trong mọi cuộc thảo luận hoặc tranh luận, nhưng sự bất đồng của bạn sẽ được ghi nhận trong vài phút. Ngoài ra, bạn có quyền không đồng ý với các phương thức bỏ phiếu nếu bạn cảm thấy một lá phiếu bí mật, giọng nói, cuộc gọi hoặc bàn tay không phải là cách để xử lý một vấn đề miễn là điều lệ hoặc quy định của hội đồng quản trị không cấm phương thức bạn đề xuất. Bạn cũng có quyền yêu cầu hoãn cuộc gọi đến lần sau nếu bạn tin rằng thời gian không đúng để hành động về vấn đề này. Điều đó nói rằng, bạn không có quyền từ chối làm những gì được yêu cầu của mọi thành viên hội đồng quản trị khác.
Gọi các giám đốc khác
Một ban giám đốc không chỉ là một tiêu đề ưa thích trên tiêu đề thư; đó là một vị trí mạnh mẽ mà từ đó người ta phải thực thi quyền lực một cách thận trọng và khôn ngoan. Nếu các thành viên hội đồng quản trị hạn chế hoặc can thiệp vào việc điều hành tổ chức của bạn hoặc đưa ra yêu cầu đối với nhân viên nằm ngoài các hướng dẫn được ban giám đốc phê duyệt, bạn có quyền gọi một thành viên hội đồng khác về hành vi của họ - lý tưởng, trong khi trong phiên điều hành thay vì trong thời gian điều hành cuộc họp hội đồng chính. Ngoài ra, bạn không có quyền can thiệp vào các nhân viên của công ty hoặc tổ chức phi lợi nhuận đang thực hiện nhiệm vụ như đã nêu trong các mô tả công việc của họ trừ khi có sự lo ngại chung giữa toàn bộ hội đồng về các cáo buộc không phù hợp.
Bảo vệ chống lại trách nhiệm pháp lý
Rất ít thực thể miễn nhiễm với khả năng khởi kiện, nhưng một hội đồng không có bảo hiểm trách nhiệm giám đốc tại chỗ có lẽ không phải là một hội đồng bạn nên tham gia. Đặc biệt dễ bị tổn thương bởi các vụ kiện tụng tiềm tàng là các công ty và tổ chức phi lợi nhuận phục vụ trẻ em và các cơ sở giải trí được biết là có tiềm năng rủi ro vật lý tốt hơn mức trung bình. Bảo hiểm trách nhiệm của cán bộ và giám đốc là rất quan trọng trong xã hội tôn giáo của chúng tôi và bạn có quyền yêu cầu điều đó như một điều kiện của ghế hội đồng quản trị của bạn.
Quy tắc phán quyết kinh doanh
Quy tắc phán quyết kinh doanh đóng vai trò là sự bảo vệ pháp lý được cung cấp cho tất cả các giám đốc hội đồng quản trị ở Hoa KỳQuy tắc này nói rằng miễn là giám đốc hành động hợp lý, có hiểu biết trong khi phục vụ lợi ích tốt nhất của tổ chức, bạn sẽ được bảo vệ khỏi phải xem lại hoặc hành động đoán thứ hai được thực hiện trong nhiệm kỳ của mình trên diễn đàn. Các tòa án đã duy trì quy tắc này nhiều lần, vì vậy miễn là đức tin tốt được ngầm định, bạn nên được bảo vệ bởi quy tắc này khỏi các cuộc đối đầu pháp lý tồi tệ khiến người ta nghi ngờ hành động trong quá khứ của bạn.
