Các chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý hàng trăm chi tiết để vận hành doanh nghiệp của họ mỗi ngày. Hơn nữa, nhiều nhiệm vụ hàng ngày của việc điều hành một doanh nghiệp liên quan đến các kỹ năng toán học. Từ tổng số biên lai và gửi tiền đến thanh toán hóa đơn và làm sổ sách kế toán, toán học có mặt ở khắp mọi nơi trong việc điều hành một doanh nghiệp. Và điều đó đặc biệt đúng khi tính toán thẻ thời gian. Chuyển đổi phút thành số thập phân và trừ thời gian bắt đầu từ thời gian kết thúc có thể là một quá trình khó hiểu, nhưng may mắn thay, các bước để tính thẻ thời gian thanh toán có thể dễ dàng được thực hiện khi mỗi lần được thực hiện cẩn thận.
Chuyển đổi bất kỳ "p.m." thời gian, chẳng hạn như 2:30 chiều, vào thời gian 24 giờ tiêu chuẩn bằng cách thêm 12 vào số giờ được liệt kê. Ví dụ: thay đổi 2:30 chiều đến 14:30 và 6:00 đến 18:00. "Là." thời gian thường không nên thay đổi.
Chuyển đổi số phút được ghi cho mỗi lần thành số thập phân bằng cách chia số phút được liệt kê cho 60. Ví dụ: 15 phút chia cho 60 phút là 0,25 (15/60 = 0,25), chỉ ra rằng 15 phút là một phần tư (0,25) của một giờ Hoặc một lần nữa, 35 phút chia cho 60 phút bằng 0,58 của một giờ (35/60 = 0,58).
Trừ thời gian kết thúc từ thời gian bắt đầu cho mỗi lần nhập cảnh trên thẻ. Ví dụ: nếu một công nhân bắt đầu làm việc lúc 9:15 sáng và kết thúc lúc 5 giờ chiều, bạn sẽ chuyển đổi 9:15 sáng sang 9,25 (15/60 = 0,25) và 5 giờ chiều. đến 17:00 (thêm 12 lần trong thời gian tối). Sau đó trừ 9,25 từ 17,00 để phát hiện ra rằng nhân viên này đã làm việc 7,75 giờ (17,00 - 9,25 = 7,75).
Tính số giờ làm việc qua đêm theo hai bước: Đầu tiên, tính từ thời gian bắt đầu đến nửa đêm (12 giờ sáng), sau đó bắt đầu lại việc tính toán từ nửa đêm (0:00 giờ ngày hôm sau) đến hết ca. Ví dụ, một nhân viên làm việc từ 11 giờ đến 7 giờ sáng ngày hôm sau thực sự làm việc từ 11 giờ tối đến nửa đêm (24.0 - 23.0 = 1.0 giờ), và sau đó làm việc từ nửa đêm vào ngày mới (0:00 giờ) đến 7 giờ sáng (7.0 - 0.0 = 7.0 giờ), với tổng số 8,0 giờ làm việc.
Cộng từng phép tính trong ngày làm việc riêng lẻ lại với nhau để xác định tổng số giờ làm việc trên thẻ thời gian. Ví dụ: nếu nhân viên làm việc 8,0 giờ vào Thứ Hai, 7,5 giờ vào Thứ Ba, 8,25 giờ vào Thứ Tư, 8,0 giờ vào Thứ Năm và 7,75 giờ vào Thứ Sáu, tổng số của anh ta sẽ là 39,5 giờ làm việc trong tuần (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7,75 = 39,5).
