Khi một nhân viên được trả lương, họ thường được đưa ra một cuống phiếu lương liệt kê dữ liệu quan trọng đối với nhân viên vì nhiều lý do. Thông tin trên sơ khai thường là thông tin cần thiết cho mục đích nộp thuế. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tạo các cuống phiếu lương của riêng mình để được đưa vào bảng lương nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng trên máy tính bằng các chương trình như Microsoft Word.
Mở Microsoft Word. Nhấp vào tiêu đề BẢNG trên thanh công cụ. Bạn sẽ cần một bảng gồm năm cột và bảy hàng. Hàng đầu tiên của các cột sẽ là các hàng tiêu đề. Nhập các tiêu đề: Tên nhân viên, Địa chỉ, Số An sinh Xã hội (hoặc số ID người nộp thuế), Trạng thái và Phụ cấp. Để lại hàng bên dưới các tiêu đề này trống. Đây là nơi thông tin của nhân viên sẽ được thêm vào.
Đi đến hàng thứ ba từ đầu. Nhập các tiêu đề sau: Tỷ lệ thanh toán, Tỷ lệ thanh toán ngoài giờ, Giờ hiện tại, Năm đến Ngày, Tổng thanh toán và Tổng số tiền giữ lại. In đậm những tiêu đề này, nếu bạn chọn. Hàng tiếp theo sẽ là nơi những con số này được liệt kê. Bỏ qua một hàng và thêm các tiêu đề còn lại: Liên bang, Tiểu bang, Hạt, An sinh xã hội và Medicare. Bỏ qua một hàng. Chuyển đến cột cuối cùng của hàng cuối cùng và nhập tiêu đề Net Pay.
Điều chỉnh các hộp của bảng của bạn bằng cách nhấp vào đường viền và kéo theo kích thước bạn muốn. Các kích thước nên có kích thước bằng các tiêu đề, có nhiều chỗ để nhập thông tin mong muốn. Ví dụ, hộp địa chỉ phải dài hơn hộp ngày. Định dạng phần còn lại của bảng bằng các sắc thái hoặc màu sắc bằng cách sử dụng công cụ Autoformat trên thanh thiết kế bảng (Bảng và Biên giới). Cuộn qua danh sách các thiết kế bảng cho đến khi bạn tìm thấy một cái bạn thích.
Lưu cuống phiếu lương làm mẫu tài liệu. Điều này sẽ cho phép bạn hiển thị một tài liệu trống mỗi lần bạn mở tệp và bạn có thể lưu nó dưới tên và ngày tuyên bố của nhân viên mỗi lần in.
Lời khuyên
-
Các cuống phiếu lương đóng vai trò là một bản ghi cho cả công ty và nhân viên và nên được sắp xếp một cách dễ hiểu.
