Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, bạn có thể có chính sách cho thời gian nghỉ (PTO). Nhiều nhà tuyển dụng sẽ thấy đơn giản nhất là chỉ cấp cho mỗi nhân viên PTO sử dụng làm thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ phép. Rủi ro trong việc cấp PTO trước khi nhân viên kiếm được tổng số tiền trong năm là trách nhiệm mà người sử dụng lao động phải chịu nếu nhân viên nhận toàn bộ phân bổ và sau đó rời công ty. Để tính toán PTO an toàn và chính xác hơn, các công ty thay vào đó cho phép nhân viên kiếm được PTO tăng dần theo từng kỳ thanh toán.
Xác định số tiền PTO
Nhà tuyển dụng thường không bắt buộc phải cung cấp các lợi ích như thời gian nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ ốm. Ngoại lệ duy nhất này là Lệnh 13706 bắt buộc nghỉ phép có lương cho những nhân viên làm việc theo hợp đồng liên bang. Để dễ dàng cho toán học, hãy giả sử rằng công ty của bạn cung cấp cả thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm, và bạn muốn kết hợp cả hai để làm cho việc trả lương và thư ký lợi ích của bạn dễ dàng hơn. Dựa trên một tuần làm việc 40 giờ, nếu bạn cung cấp hai tuần mỗi lần nghỉ phép và nghỉ ốm, PTO kết hợp là bốn tuần, hoặc 20 ngày hoặc 160 giờ.
Tính theo kỳ thanh toán
Vì được trả lương, nhân viên được miễn sẽ nhận được khoản bồi thường bất kể số giờ họ làm việc, nhiều doanh nghiệp tính toán PTO của họ một cách đơn giản. Tính toán PTO theo thời gian trả lương cho phép bạn phân phối đồng đều các nhân viên này tích lũy trong suốt cả năm.
Xác định số lượng nhân viên PTO nhận được mỗi năm
Bạn có thể sẽ có nhân viên kiếm được PTO ở các mức khác nhau, thường là với nhiều nhân viên cao cấp kiếm được nhiều giờ hơn, hoặc nhiều ngày hơn mỗi năm so với tuyển dụng mới. Ví dụ, một nhân viên mới có ít hơn một năm dịch vụ có thể kiếm được 80 giờ PTO mỗi năm, trong khi một nhân viên có năm năm phục vụ có thể có gấp đôi.
Chia số giờ PTO hàng năm cho số kỳ thanh toán mỗi năm
Nhiều công ty trả lương cho nhân viên hai tuần một lần, do đó bạn có thể sẽ chia số giờ PTO kiếm được mỗi năm cho 26. Nếu bạn trả cho nhân viên của mình hàng tuần, thay vào đó hãy chia cho 52; các công ty trả hai lần mỗi tháng chia cho 24 kỳ thanh toán. Nếu nhân viên kiếm được 80 giờ PTO mỗi năm và được trả tiền cứ sau hai tuần, anh ta sẽ kiếm được 3,08 giờ PTO mỗi kỳ thanh toán. Anh ta sẽ kiếm được 3,33 giờ PTO nếu công ty trả cho nhân viên hai lần mỗi tháng và 1,54 giờ mỗi kỳ thanh toán nếu công ty có bảng lương hàng tuần.
Tính theo giờ làm việc
Nếu bạn có nhân viên làm việc theo giờ hoặc bán thời gian, bạn có thể muốn trao giải PTO dựa trên số giờ làm việc. Tính toán PTO hàng giờ cho phép bạn thưởng ít PTO hơn cho nhân viên hàng giờ không báo cáo công việc hoặc cho nhân viên bán thời gian không phải lúc nào cũng làm việc với cùng số giờ trong một khoảng thời gian trả lương.
Xác định bao nhiêu giờ nhân viên sẽ nhận được mỗi năm
Trong khi nhiều doanh nghiệp thưởng cho nhân viên toàn thời gian hai tuần PTO mỗi năm, bạn có thể chọn thưởng cho nhân viên bán thời gian và nhân viên hàng giờ ít hơn nhân viên được trả lương, được miễn.
Lời khuyên
-
Một số doanh nghiệp thưởng cho nhân viên bán thời gian chỉ 40 giờ PTO mỗi năm. Các doanh nghiệp khác vẫn thưởng cho nhân viên bán thời gian hai tuần PTO mỗi năm, nhưng số giờ PTO dựa trên số giờ làm việc trung bình hàng tuần của nhân viên. Đối với một nhân viên làm việc 25 giờ mỗi tuần, hai tuần nghỉ có lương chỉ cần 50 giờ PTO.
Xác định bao nhiêu giờ nhân viên sẽ có khả năng làm việc mỗi năm
Nhân số nhân viên trung bình giờ làm việc hàng tuần với 52, số tuần trong một năm. Đối với một nhân viên hàng giờ làm việc 40 giờ mỗi tuần, đây sẽ là 2.080 giờ mỗi năm.
Lời khuyên
-
Nếu bạn có một nhân viên hàng giờ làm việc 40 giờ mỗi tuần và kiếm được 80 giờ PTO mỗi năm, bạn có thể chọn chia số giờ PTO cho 2.000 (50 tuần) thay vì 2.080. Phương pháp này cho phép bạn thưởng giờ PTO cho số giờ làm việc thực tế, có nghĩa là nhân viên không tích lũy PTO trong khi anh ta đang sử dụng PTO.
Chia số giờ PTO hàng năm cho số giờ làm việc hàng năm
Nếu nhân viên hàng giờ của bạn kiếm được 80 giờ PTO mỗi năm và làm việc 40 giờ mỗi tuần, hoặc 2.080 giờ mỗi năm, hãy chia 80 cho 2.080. Kết quả là, nhân viên này kiếm được 0,038 giờ PTO cho mỗi giờ làm việc.
Sử dụng PTO trước
Bởi vì tất cả các phương pháp tích lũy PTO khiến nhân viên khó có thời gian nghỉ trong vài tháng đầu năm, nhiều doanh nghiệp cho phép nhân viên mượn PTO. Các doanh nghiệp thường giới hạn thời gian nhân viên có thể sử dụng trước, nhưng thường cho phép ít nhất 40 giờ để nhân viên có thể nghỉ cả tuần.
