Cho dù bạn đang điều hành một cửa hàng bán lẻ mở cửa vào cuối tuần hoặc quản lý một nhà máy sản xuất hoạt động 24/7, việc lên lịch làm việc theo ca phụ thuộc vào việc cân bằng nhu cầu kinh doanh của bạn với nhu cầu của nhân viên. Phát triển một lịch trình thay đổi âm thanh đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và nhân viên của bạn có thể thực hiện ở mức tối ưu mà không bị căng thẳng hoặc mệt mỏi quá mức.
Chọn một chu kỳ thay đổi
Chu kỳ thay đổi có thể dao động bất cứ nơi nào từ một tuần đến vài tháng. Khi nói đến ca tối và ca đêm, nghiên cứu được trộn lẫn về việc liệu một chu kỳ thay đổi ngắn trong một hoặc hai tuần sẽ tốt hơn cho nhân viên so với thời gian dài hơn kéo dài vài tuần. Khi làm việc với ca đêm, các kiểu ngủ của nhân viên của bạn khó thay đổi ca nhanh hơn.Nhưng chu kỳ thay đổi dài có thể gây căng thẳng nếu họ tước đi khả năng của người lao động trong các buổi tối và cuối tuần với bạn bè và gia đình trong một thời gian dài. Đây là lý do tại sao nhiều nhà tuyển dụng chọn một nền tảng trung gian, sử dụng ca làm việc kéo dài hai hoặc bốn tuần.
Ca làm việc và ngủ
Mọi người đều có đồng hồ bên trong, được gọi là nhịp sinh học, bị gián đoạn với công việc theo ca. Bởi vì nhân viên điều chỉnh ca làm việc tốt hơn khi giấc ngủ của họ được di chuyển về phía trước thay vì di chuyển ngược thời gian, nên các ca nên xoay về phía trước từ ngày này sang chiều khác. Người lao động nên được nghỉ ngơi ít nhất 24 giờ sau một ca đêm trước khi đổi sang ngày. Nhân viên càng làm việc nhiều đêm, họ nên dành nhiều thời gian hơn trước khi luân chuyển ca tiếp theo để họ có thể điều chỉnh kiểu ngủ.
Tùy chọn thay đổi chu kỳ
Trong khi nhiều công ty sử dụng hai hoặc ba ca làm việc tám giờ mỗi ngày, một số lượng ngày càng tăng đang tăng thời gian thay đổi lên 10 hoặc 12 giờ để nhân viên có thể nghỉ ba hoặc bốn ngày mỗi tuần. Ví dụ, nếu nhân viên làm việc 10 giờ mỗi tuần, họ có thể tích lũy 40 giờ chỉ trong bốn ngày. Tất nhiên, chủ lao động phải cẩn thận với các lịch trình như vậy để đảm bảo rằng lịch làm việc dài hơn không vi phạm luật liên bang và tiểu bang trong các yêu cầu trả lương ngoài giờ. Người sử dụng lao động có thể cần đàm phán lại hợp đồng lao động để phù hợp với những thay đổi trong lịch trình. Đối với ca làm việc cuối tuần, các chu kỳ nên được đặt so le để nhân viên nghỉ ít nhất mỗi cuối tuần khác cho thời gian cá nhân hoặc các hoạt động xã hội.
Tạo lịch biểu thay đổi
Bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính để tạo lịch trình thay đổi và nhiều mẫu - có sẵn trực tuyến miễn phí - được thiết kế riêng cho các lịch trình này. Thay vì lên lịch cho mỗi nhân viên như một cá nhân, hãy nhóm nhân viên của bạn thành hai hoặc nhiều nhóm thay đổi và lên lịch cho các nhóm. Ví dụ, trong lịch trình ba ca, Đội A sẽ là ngày cho chu kỳ đầu tiên, Đội B sẽ là buổi tối và Đội C sẽ là đêm. Di chuyển mỗi đội về phía trước một ca cho lần thứ hai và sau đó là chu kỳ thứ ba. Trong một doanh nghiệp làm việc vào cuối tuần và ngày lễ, các nhóm làm việc trong những ngày này có thể xoay vòng để cho tất cả nhân viên có cơ hội được nghỉ một số ngày nhất định.
