Cuốn sách kỷ lục của công ty là một công cụ thiết yếu để theo dõi các quyết định và hoạt động chính của một tập đoàn. Đó là nơi các cuộc họp, kinh doanh nói chung, giao dịch và quyết định kinh doanh được ghi lại. Cuốn sách được tạo thành từ năm phần, mỗi phần chứa thông tin cụ thể. Dưới đây là cách biên soạn một cuốn sách kỷ lục công ty đúng theo từng phần.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ sách công ty
-
Con dấu công ty
-
Tài liệu
Phần đầu tiên
Hãy chắc chắn rằng hồ sơ gốc của công ty, ngày nộp đơn và thanh toán lệ phí được ghi lại. Đây sẽ là một vài trong số các giấy tờ đầu tiên đi vào sổ sách kỷ lục của tập đoàn.
Yêu cầu một giấy chứng nhận trong thực phẩm đứng từ nhà nước. Bao gồm điều này trong cuốn sách kỷ lục của công ty. Bao gồm các bản sao của các điều khoản hợp nhất, cũng như bất kỳ sửa đổi nào được đệ trình.
Viết theo luật của bạn và bao gồm một bản sao của những điều này là tốt. Chính thức viết ra mọi hành động được thực hiện như một công ty. Tài liệu cho mọi hành vi mà tập đoàn thực hiện nên có trong sổ sách ghi chép.
Phần thứ hai
Viết ra biên bản cho cuộc họp ban đầu để thành lập công ty. Cũng bao gồm việc bầu các sĩ quan và giám đốc.
Viết ra bất kỳ nghị quyết ban đầu để thành lập công ty. Cũng bao gồm bất kỳ thỏa thuận ban đầu giữa công ty và luật sư và kế toán cho các dịch vụ.
Giữ phần này mở để giữ tất cả các tài liệu về các cuộc họp và biên bản trong khi tập đoàn đang hoạt động. Giữ bất kỳ cuộc bầu cử trong tương lai hoặc từ chức ở đây là tốt.
Phần thứ ba
Bao gồm ở đây tất cả các chứng chỉ chứng khoán được cấp. Quyền sở hữu của mỗi giấy chứng nhận phải được ghi lại vào ngày cấp, người nhận được và thông tin cá nhân của họ (tuổi, nơi cư trú, cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp).
Viết ra các quyền của cổ đông và thỏa thuận bỏ phiếu và bao gồm nghị quyết phê chuẩn các tài liệu này. Chúng cũng được bao gồm trong phần này.
Giữ bất kỳ cổ đông hoặc giao dịch cổ phiếu của công ty ở đây là tốt. Cũng ghi lại ở đây số lượng cổ phần mỗi người hoặc thực thể có trong tập đoàn. Bất kỳ thay đổi trong cổ phiếu cũng sẽ đi vào đây.
Phần thứ tư
Bao gồm bất kỳ khoản vay hoặc trợ cấp nào được thực hiện bởi các thành viên, cán bộ hoặc giám đốc cho công ty. Điều này đặc biệt đúng với tiền đầu tiên được trao cho công ty khởi nghiệp. Nghị quyết và hợp đồng cho vay và chấp nhận của họ phải được ghi lại ở đây.
Viết ra vị trí của kế toán công ty, đại diện pháp lý, đại lý bảo hiểm và những người chuyên nghiệp khác mà công ty sử dụng để thực hiện kinh doanh. Thông tin này đi trong phần thứ tư.
Bao gồm vị trí của các tài liệu pháp lý và bảo hiểm, cũng như ngày mua và nhận thanh toán cho người lưu giữ và chất kết dính.
Phần thứ năm
Hãy chắc chắn rằng bạn viết ra bất kỳ quyết định nào dưới dạng nghị quyết. Viết ra bất kỳ thỏa thuận hoặc thảo luận về nghị quyết là tốt. Bao gồm tất cả các tài liệu về những điều này ở đây. Bất kỳ mua, bán, tạo hoặc thay đổi chính sách, mở rộng hoặc chấm dứt chính sách phải được viết ra như một nghị quyết của các cán bộ công ty và được bao gồm trong phần này.
Sử dụng con dấu công ty của bạn hoặc một công chứng viên để chính thức hóa bất kỳ thỏa thuận nào giữa công ty và những người hoặc tổ chức khác.
Bao gồm bất kỳ tài liệu với những con dấu trong phần này là tốt.
