Chính sách nhân sự của công ty giúp nhân viên hiểu cách bạn dự định điều hành doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình. Là một nhà tuyển dụng, bạn phải truyền đạt hiệu quả cách bạn sẽ xử lý các tình huống xảy ra ở bất kỳ nơi làm việc nào. Bạn có thể truyền đạt những kỳ vọng và hướng dẫn này bằng cách tạo ra các chính sách bằng văn bản và quảng bá chúng thông qua sổ tay nhân viên mà tất cả nhân viên phải thừa nhận bằng văn bản rằng họ đã đọc và hiểu.
Chính sách kỷ luật
Một chính sách kỷ luật có thể là chính sách nhân sự quan trọng nhất của bạn. Nó bảo vệ bạn khỏi các vụ kiện sai trái mà nhân viên có thể đưa ra liên quan đến các hành động kỷ luật của bạn. Chính sách kỷ luật cho phép nhân viên của bạn biết các quy tắc và quy trình của bạn và hậu quả của việc phá vỡ chúng. Biết những gì có thể tạo thành chấm dứt ngay lập tức là một động lực cho nhân viên hành động theo cách cho phép họ giữ công việc của họ.
Chính sách tham dự
Tham dự có thể là một vấn đề đối với một số nhân viên. Bạn cần một chính sách nêu rõ rằng bạn mong đợi tất cả nhân viên sẽ làm việc. Một chính sách tham dự cũng có thể bao gồm thời gian ốm, nghỉ và kỳ nghỉ. Chính sách của bạn nên nêu rõ làm thế nào nhân viên có thể yêu cầu thời gian nghỉ và làm thế nào họ nên thông báo cho người giám sát trực tiếp của họ trong trường hợp bị trì hoãn hoặc vắng mặt không lường trước được. Như với tất cả các chính sách, bạn cần nêu hậu quả của việc phá vỡ chính sách.
Chính sách về lạm dụng ma túy và rượu
Việc sử dụng thuốc bất hợp pháp và lạm dụng lạm dụng rượu có thể dẫn đến mất năng suất của nhân viên. Một chính sách về lạm dụng ma túy và rượu có thể khắc phục tình trạng này. Chính sách của bạn nên bao gồm những kỳ vọng rằng nhân viên sẽ không sử dụng ma túy bất hợp pháp và lạm dụng rượu trước và trong giờ làm việc, giám sát viên sẽ xử lý nhân viên bị nghiện ma túy hoặc nghiện rượu và xử lý kỷ luật như thế nào khi vi phạm chính sách.
Nhiều nhân viên cũng có chính sách nơi làm việc không khói thuốc. Khuyến khích không sử dụng thuốc lá giúp nhân viên khỏe mạnh, điều này có thể giúp kiểm soát chi phí bảo hiểm y tế. Một chính sách cũng có thể cải thiện sức khỏe và sự sạch sẽ của nơi làm việc. Nhân viên không hút thuốc được hưởng lợi từ việc không ở gần những người làm. Một số chính sách cũng cung cấp hỗ trợ cai thuốc lá cho những nhân viên muốn từ bỏ thói quen này.
Chính sách thanh toán
Nói cho nhân viên biết họ sẽ được trả như thế nào đòi hỏi phải có chính sách. Chính sách của bạn cần nêu cách họ được thanh toán, tần suất thanh toán và các điều kiện để trả lương ngoài giờ. Nó sẽ giải thích sự khác biệt giữa nhân viên được miễn và không được miễn, cách bạn trả tiền thưởng và hoa hồng, nếu có, và liệu séc của họ sẽ được phát hành bằng giấy hay bằng điện tử.
