Cho dù bạn điều hành doanh nghiệp nhỏ của mình từ văn phòng tại nhà hoặc đã có cửa hàng chuyên dụng, bạn có thể xem xét hộp thư bưu điện hoặc Hộp thư bưu điện, nếu bạn cần địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp và riêng tư. Các ưu điểm khác của việc sử dụng Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cho Hộp thư bưu điện bao gồm giữ thư doanh nghiệp của bạn an toàn hơn, truy cập thuận tiện vào thư của bạn và nhận lựa chọn kích cỡ hộp thư và điều khoản gói thuê để chọn.
Khi đánh giá nhu cầu kinh doanh của bạn, việc xem xét các lợi ích này cũng như biết các giới hạn của Hộp thư bưu điện có thể giúp bạn quyết định xem loại dịch vụ cho thuê hộp thư này có phù hợp nhất với bạn hay không.
Lời khuyên
-
Lợi ích của Hộp thư bưu điện cho chủ doanh nghiệp nhỏ bao gồm địa chỉ doanh nghiệp chuyên dụng, quyền riêng tư, bảo mật, quyền truy cập thuận tiện và tùy chọn cho thuê linh hoạt.
Địa chỉ kinh doanh linh hoạt
Có Hộp thư bưu điện tại bưu điện mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ hoạt động tại nhà hoặc chỉ hoạt động trên internet vì nó cung cấp nhiều hơn địa chỉ gửi thư chuyên nghiệp hơn một địa chỉ nhà làm và cho phép bạn tách riêng thư kinh doanh và cá nhân.
Nếu bạn sống trong một thị trấn nhỏ và muốn sử dụng một thị trấn nổi tiếng hơn cho địa chỉ doanh nghiệp của mình, thì PO Box cung cấp sự linh hoạt này kể từ khi bạn chọn một bưu điện ở vị trí mong muốn. Nếu sau này bạn quyết định hoạt động ở một khu vực khác, bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp thư kinh doanh hoặc thậm chí chuyển Hộp thư của mình để thuận tiện.
Nếu bạn dự định sử dụng Hộp thư bưu điện làm địa chỉ kinh doanh chính thức và đã đăng ký doanh nghiệp của mình dưới dạng công ty, đối tác hữu hạn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, LegalZoom cảnh báo rằng bạn phải lấy Hộp thư bưu điện có địa chỉ đường phố thực. USPS cung cấp tùy chọn này tại các địa điểm bưu điện được chọn là một phần của dịch vụ PO Box cao cấp. Bạn có thể truy cập trang web USPS và sử dụng công cụ định vị bưu điện của nó để tìm các địa điểm gần đó cung cấp địa chỉ đường phố cho PO Box.
Thư bảo mật và riêng tư hơn
Vì bưu điện giám sát thư đến và hộp thư của bạn sẽ chứa khóa ngăn chặn truy cập trái phép, Hộp thư bưu điện cung cấp bảo mật tốt hơn hộp thư bên ngoài nhà hoặc tòa nhà của bạn. Điều này giúp bạn yên tâm hơn rằng mọi người sẽ không đánh cắp các chữ cái quan trọng từ hộp thư của bạn hoặc lấy các gói còn lại ở cửa. Bảo mật được cải thiện này giữ cho thư của bạn riêng tư hơn vì các tài liệu bí mật với thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ ít có khả năng kết thúc trong tay của người không được ủy quyền.
Khi bạn nhận được các gói yêu cầu chữ ký tại Hộp thư bưu điện của bạn, sẽ có ít rủi ro hơn khi một người không được ủy quyền sẽ ký tên của bạn và chấp nhận giao hàng. Thay vào đó, bạn có thể chọn để có chữ ký của mình trong hồ sơ và cho phép đại diện bưu điện chấp nhận và giữ gói an toàn cho đến khi bạn có thể nhận nó. Điều này cũng giúp loại bỏ những rắc rối khi phải sắp xếp lại việc giao hàng trọn gói.
Giờ truy cập thuận tiện
Khi bạn đang bận rộn điều hành doanh nghiệp của mình, bạn có thể tìm thấy Hộp thư bưu điện thuận tiện vì tất cả thư của bạn vẫn được giữ ở một nơi cho đến khi bạn có thời gian thuận tiện để nhận nó. Trong khi một số bưu điện chỉ cho phép bạn nhận thư trong giờ làm việc thông thường của họ, những người khác cung cấp giờ kéo dài vào buổi sáng sớm và buổi tối muộn để bạn có thể ghé thăm trước hoặc sau khi làm việc. Chọn các địa điểm thậm chí đặt Hộp thư bưu điện ở vị trí sảnh mà bạn có thể truy cập thuận tiện 24 giờ mỗi ngày mà không phải trả thêm phí.
Tùy chọn thuê linh hoạt
Hộp thư bưu điện có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn nhiều hơn tùy chọn kích thước hộp thư linh hoạt hơn một số công ty dịch vụ thư riêng khác, như UPS. Khi chọn kích thước Hộp thư bưu điện, bạn có thể xem xét loại thư bạn nhận được và tần suất bạn dự định nhận. Bạn cũng có tùy chọn để có được một hộp nhỏ hơn hoặc lớn hơn khi nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi. Mặc dù số lượng kích thước được cung cấp khác nhau tùy theo vị trí bưu điện, USPS cung cấp năm tùy chọn sau:
- Rất nhỏ: Kích thước nhỏ nhất này phù hợp với tối đa 15 chữ cái thông thường và không chứa nhiều hơn hai tạp chí cuộn lại.
- Nhỏ bé: Tương tự như Hộp thư nhỏ thêm, hộp thư này cũng phù hợp với tối đa 15 chữ cái thông thường, nhưng nó cao hơn để chứa tối đa năm tạp chí.
- Trung bình: Tùy chọn này có thể phù hợp với các doanh nghiệp nhận được phong bì phẳng lớn nhưng không phải bất kỳ hộp hoặc các mặt hàng dày khác.
- Lớn: Kích thước này có thể vừa với một vài hộp nhỏ cùng với tối đa 15 chữ cái.
- Thêm lớn: Bạn có thể chọn kích thước này để có đủ chỗ cho một vài chữ cái và bưu kiện.
Bạn cũng nhận được lợi ích của điều khoản cho thuê linh hoạt có thể phù hợp với bạn cho dù bạn chỉ cần Hộp thư trong vài tháng hoặc dự định giữ nó trong một năm hoặc lâu hơn. USPS cung cấp các điều khoản cho thuê ba, sáu và 12 tháng cho Hộp thư bưu điện của bạn. Giá cho thuê tăng khi kích thước PO Box thực hiện và các điều khoản dài hơn sẽ giảm chi phí thuê hàng tháng. Bạn có thể dễ dàng gia hạn hoặc thay đổi tiền thuê trực tuyến khi hết thời hạn.
Hạn chế của hộp PO
Mặc dù PO Box có rất nhiều thứ để cung cấp, nhưng chúng có thể không phù hợp với mọi doanh nghiệp nhỏ. Trừ khi bưu điện của bạn cung cấp tùy chọn địa chỉ đường phố cho Hộp thư bưu điện của bạn, bạn có thể được hưởng lợi từ một dịch vụ cho thuê hộp thư riêng khác, chẳng hạn như hộp thư UPS, nếu có địa chỉ đường phố thực sự quan trọng hoặc cần thiết cho loại hình kinh doanh của bạn. Vì các nhà cung cấp vận chuyển lớn FedEx và UPS chỉ giao hàng đến các địa chỉ đường phố thực tế, điều này có nghĩa là bạn có thể bị giới hạn chỉ nhận thư USPS chỉ với số PO Box.
Tùy thuộc vào giờ bưu điện của bạn và khả năng truy cập 24 giờ, bạn cũng có thể có thể có quyền truy cập hạn chế vào Hộp thư bưu điện của bạn vào những thời điểm không phù hợp với lịch trình của bạn. Bạn cũng có thể gặp sự bất tiện nếu bạn thường nhận các gói yêu cầu chữ ký vì bạn sẽ không có mặt tại bưu điện để đích thân chấp nhận các gói đó, mặc dù một số bưu điện cho phép bạn giữ chữ ký của mình trong hồ sơ.
Nhận Hộp thư USPS
Bạn có thể đăng ký Hộp thư bưu điện tại bưu điện hoặc qua trang web USPS. Khi thực hiện trực tuyến, bạn bắt đầu quy trình đăng ký thuê hộp thư thông qua menu "Công cụ nhanh" trên trang web USPS. Quá trình đầu tiên bao gồm tìm kiếm các địa điểm bưu điện theo địa chỉ, mã zip hoặc thành phố. Kết quả sẽ hiển thị cho bạn danh sách các địa điểm, kích thước Hộp PO họ cung cấp, phí thuê và điều khoản và bất kỳ dịch vụ PO Box cao cấp nào hiện có.
Để bắt đầu đặt trước Hộp thư bưu điện cho vị trí bạn đã chọn, hãy chọn kích thước hộp và thời hạn thuê mà bạn mong muốn và nhấp vào "Đặt ngay". Bạn có thể mong đợi đăng nhập vào tài khoản USPS của mình và điền vào một ứng dụng có chứa những điều sau đây:
- Địa chỉ cá nhân của bạn và chi tiết liên lạc
- Người dùng PO Box bổ sung mà bạn muốn chỉ định
- Các dịch vụ bổ trợ tùy chọn, như địa chỉ đường phố hoặc chữ ký trong hồ sơ
- Chi tiết thanh toán thẻ tín dụng
Sau khi bạn điền đơn, bạn sẽ trả một khoản tiền gửi chính và phí thuê ban đầu trực tuyến. Bạn sẽ thấy lời nhắc in ứng dụng và mang theo hai mẫu ID (bao gồm một ID ảnh như bằng lái xe) đến bưu điện đã chọn của bạn. Bưu điện của bạn sau đó sẽ gán cho bạn số và hộp PO Box của bạn.
