Trong sử dụng chung, khấu hao là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả sự suy giảm giá trị của tài sản do nhiều nguyên nhân, cả bên trong và bên ngoài tài sản. Trong kế toán, nó đề cập đến thủ tục được sử dụng để thể hiện sự suy giảm giá trị tài sản do việc sử dụng nó trong các hoạt động tạo doanh thu của doanh nghiệp trên các tài khoản. Thủ tục nói sẽ khấu trừ một phần giá trị của tài sản trong mỗi giai đoạn sử dụng, cho đến khi tính hữu dụng của nó chấm dứt và giá trị không thể khấu hao của nó cạn kiệt. Rèm cửa sổ văn phòng có xu hướng được khấu hao như một thành phần của một tài sản lớn hơn, thường là tòa nhà của cửa sổ mà chúng được gắn vào.
Khấu hao
Một trong những quy tắc quan trọng nhất trong kế toán là nguyên tắc phù hợp, đòi hỏi các chi phí phải được ghi lại trong cùng khoảng thời gian với doanh thu mà sự xuất hiện của chúng giúp tạo ra. Vì tài sản mất giá trị thông qua việc sử dụng chúng trong các hoạt động tạo doanh thu, các khoản lỗ này phải được ghi nhận là chi phí khấu hao theo từng giai đoạn trong từng giai đoạn sử dụng của tài sản.
Giá trị sách, tuổi thọ hữu ích và giá trị còn lại khi xử lý
Hầu hết các phương pháp được sử dụng để tính chi phí khấu hao theo kỳ đều yêu cầu giá trị sổ sách của tài sản, tuổi thọ hữu ích và giá trị còn lại khi xử lý được biết. Giá trị sổ sách là giá mua ban đầu của tài sản và thường là đánh giá chính xác về giá trị thị trường hợp lý của nó. Tuổi thọ hữu ích là khoảng thời gian mà tài sản dự kiến sẽ vẫn hữu ích cho mục đích dự định của nó trong khi giá trị còn lại khi xử lý là số tiền mà tài sản có thể mong đợi được bán làm phế liệu một khi nó trở nên vô dụng. Tuổi thọ hữu ích xác định thời gian khấu hao tài sản trong khi giá trị còn lại được trừ vào giá trị sổ sách để tạo ra giá trị khấu hao của tài sản.
Khấu hao rèm cửa sổ
Rèm cửa sổ có thể được coi là quá ít tầm quan trọng để được liệt kê như một tài sản của riêng họ. Thay vào đó, giá trị của chúng có thể được ghi lại như một phần của tài sản lớn hơn và toàn diện hơn, rất có thể là của chính tòa nhà. Trong trường hợp này, rèm cửa sổ sẽ bị mất giá trị cùng với tất cả các thành phần khác của tòa nhà khi nó bị khấu hao. Quá trình nói sẽ kéo dài chừng nào tuổi thọ hữu ích của tòa nhà, có thể khác nhau tùy thuộc vào loại công trình đó.
Tuổi thọ hữu ích của rèm cửa sổ
Mặc dù phần lớn không quan trọng, rèm cửa sổ có thể có một số tác động nhỏ đến việc khấu hao tài sản mà chúng được gắn vào. Cả tuổi thọ hữu ích và giá trị sổ sách của tài sản đều có thể tăng lên khi nâng cấp và cải tiến tạo ra lợi ích trong nhiều khoảng thời gian. Ví dụ, có thể thay thế tất cả các rèm cửa sổ của tòa nhà và thay thế này để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong nhiều khoảng thời gian; trong trường hợp đó, chi tiêu được thực hiện để thay thế được gọi là chi phí vốn và giá trị của nó được thêm vào tài sản cơ sở.