Bất cứ khi nào bạn mua hàng hóa bằng tín dụng mà không phải trả tiền mặt trước, bạn đã tạo một Tài khoản phải trả tiền. Một kịch bản phổ biến là khi bạn mua nguyên liệu từ nhà cung cấp và hóa đơn cần được thanh toán sau 30 ngày. Tài khoản phải trả là các khoản nợ đối với doanh nghiệp của bạn và được ghi nhận là các khoản nợ hiện tại hoặc ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán. Tài khoản phải trả phải được giải quyết tương đối nhanh chóng để tránh vỡ nợ.
Lời khuyên
-
Để tính toán các tài khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán của bạn, hãy cộng tổng số tất cả các hóa đơn bạn đã phê duyệt nhưng chưa được thanh toán.
Những gì được bao gồm trong tài khoản phải trả?
Tài khoản phải trả bao gồm bất kỳ số tiền hóa đơn nào bạn đã tích lũy và sẽ cần phải thanh toán sớm. Chúng bao gồm các lô hàng với các điều khoản từ các nhà cung cấp và báo cáo tiện ích hiện tại. Nó không bao gồm các khoản nợ dài hạn như các khoản vay có kỳ hạn và số dư thẻ tín dụng. Nếu bạn thanh toán một khoản mục phải trả bằng thẻ tín dụng, số tiền này sẽ trở thành một phần của khoản nợ dài hạn của bạn chứ không phải là một phần của các tài khoản phải trả. Tổng số tiền nợ của bạn sẽ không thay đổi khoản thanh toán này vì bạn sẽ chuyển nợ từ loại nợ này sang loại nợ khác. Tuy nhiên, bạn sẽ giảm số tiền bạn nợ như các tài khoản phải trả.
Cách tính tài khoản phải trả
Nếu bạn nhập hóa đơn và lên lịch thanh toán bằng hệ thống kế toán trên máy vi tính như QuickBooks, bạn có thể tính toán các tài khoản phải trả bằng cách chạy báo cáo tóm tắt các hóa đơn bạn đã nhập nhưng chưa thanh toán. Nhưng bạn không cần một chương trình kế toán để tính toán các tài khoản phải trả. Giữ các hóa đơn của bạn với nhau, cho dù bạn nhận được chúng dưới dạng email hoặc thư điện tử. Thêm số tiền của tất cả các hóa đơn trong hộp thư đến hoặc tệp thực của bạn để tìm số dư tài khoản phải trả của bạn. Ngoài ra, bao gồm bất kỳ khoản tiền nào khác bạn đã tích lũy sẽ không được bao gồm trong hóa đơn kỹ thuật số hoặc giấy của bạn. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn đã làm việc nhiều giờ mà họ chưa được trả, hãy bao gồm các khoản này trong số dư tài khoản phải trả của bạn, trừ khi bạn sử dụng một mục riêng cho các khoản nợ lương.
Tài khoản phải trả ảnh hưởng đến Bảng cân đối kế toán của bạn như thế nào
Giống như bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào khác, các tài khoản phải trả ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán của bạn bằng cách bù đắp tài sản của bạn để xác định tổng giá trị ròng của bạn. Nếu bạn đã mua nguyên liệu và sử dụng chúng trong các mặt hàng bạn đã bán, bạn đã chi số tiền này và sử dụng các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đã mua cùng với nó, ngay cả khi bạn chưa thanh toán hóa đơn.
Bạn vẫn có tiền bạn cần để thanh toán hóa đơn và nó được bao gồm trong tài sản của bạn, nhưng thực chất, tiền đã được sử dụng, vì vậy chúng cũng được bao gồm như là các khoản nợ. Nếu bạn đã mua các mặt hàng nhưng chưa sử dụng chúng, bạn cũng sẽ nhập lại chúng như một phần của tổng hàng tồn kho trong cột tài sản. Quá trình thực hiện tất cả các mục này có vẻ tẻ nhạt không cần thiết, nhưng nó mang lại thông tin chính xác về giá trị ròng của công ty bạn và cũng cho bạn một bức tranh hữu ích về cách phân bổ tài sản và nợ của bạn.
