Nhiều doanh nghiệp phải chịu các khoản nợ để tài trợ cho hoạt động của họ. Những khoản nợ này phát sinh khi chủ doanh nghiệp bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh, khi công ty chọn mở rộng hoặc khi công ty yêu cầu thêm tiền mặt để duy trì hoạt động. Các công ty phải chịu các khoản nợ này bằng cách có được một ghi chú phải trả hoặc một khoản vay ngân hàng dài hạn. Công ty báo cáo các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán vào cuối mỗi kỳ. Để báo cáo chính xác các số dư này, công ty cần hiểu cách tính số dư.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán chi tiết về tình hình tài chính của công ty kể từ ngày cuối cùng trong kỳ kế toán. Nó liệt kê số dư của từng tài khoản vĩnh viễn. Tài khoản cố định bao gồm tài sản, nợ phải trả và chủ tài khoản vốn chủ sở hữu. Tổng số dư của tất cả các tài khoản tài sản phải bằng số dư kết hợp của tất cả các tài khoản nợ và vốn chủ sở hữu. Bảng cân đối kế toán cho phép tất cả người dùng báo cáo tài chính xác định số tiền mà công ty nhận được từ khoản nợ hoặc nợ phải trả, so với số tiền nhận được từ đầu tư của chủ sở hữu.
Phân loại trách nhiệm pháp lý
Nợ phải trả của một công ty rơi vào hai loại: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Các khoản nợ hiện tại đề cập đến tiền hoặc dịch vụ còn nợ người khác, phải được thanh toán trong vòng một năm. Nợ dài hạn liên quan đến tiền hoặc dịch vụ còn nợ người khác sẽ được trả sau một năm. Một số khoản nợ dài hạn yêu cầu thanh toán trong năm hiện tại và ngoài năm hiện tại. Công ty tách các khoản nợ này thành hai phân loại. Các khoản thanh toán sẽ được thanh toán trong 12 tháng tới là một khoản nợ hiện tại; các khoản thanh toán sẽ được thanh toán sau 12 tháng tới là một khoản nợ dài hạn.
Ghi chú Nợ phải trả và nợ dài hạn
Ghi chú phải trả liên quan đến tiền đã vay cho công ty mà công ty phát hành một giấy nợ cho người cho vay. Giấy ghi nợ bao gồm mệnh giá của ghi chú, lãi suất và thời hạn của ghi chú. Một lưu ý phải trả có thể là một khoản nợ hiện tại nếu đến hạn trong năm hoặc nợ dài hạn nếu nó kéo dài quá năm. Nợ dài hạn chỉ bao gồm tiền vay kéo dài hơn một năm.
Tính toán số dư
Công ty tính toán số dư của các khoản nợ phải trả hoặc nợ dài hạn bằng cách lấy mệnh giá gốc của khoản vay và trừ đi mọi khoản thanh toán gốc được thực hiện. Công ty tính toán các khoản thanh toán gốc được thực hiện bằng cách đầu tiên xác định số tiền lãi phải trả. Để tính lãi, công ty nhân số dư gốc còn lại với lãi suất với số ngày trong khoảng thời gian chia cho 365.
