Để điều hành bất kỳ doanh nghiệp thành công, điều cần thiết là quản lý nhân viên của bạn và giờ làm việc của họ. Cho dù bạn có trách nhiệm với các doanh nghiệp dịch vụ như công ty làm vườn hay dịch vụ vệ sinh hay các cơ sở bán lẻ như cửa hàng hay nhà hàng, việc lên lịch cho nhân viên là một nhiệm vụ quan trọng không thể bỏ qua. Tạo một lịch trình nhân viên hoạt động tốt cho cả doanh nghiệp và nhân viên của mình có thể là một công việc nặng nề, nhưng bạn có thể làm cho quy trình dễ dàng hơn một chút với một số tổ chức phù hợp.
Có được một danh sách đầy đủ của tất cả các nhân viên, bao gồm cả nhân viên trực tuyến cũng như nhân viên quản lý. Điều bắt buộc là bạn phải làm việc với thông tin cập nhật nhất có sẵn, vì một số doanh nghiệp nhất định có tỷ lệ doanh thu cao và nhân viên có thể thay đổi từ một tuần sang tuần tiếp theo.
Lập danh sách đầy đủ của bất kỳ nhân viên nào bị hạn chế giờ làm việc hoặc cần thời gian nghỉ cụ thể. Ví dụ, nếu bạn có sinh viên làm việc cho bạn, bạn sẽ cần phải biết rằng họ có thể được phân công công việc trong giờ học. Đảm bảo rằng danh sách của bạn cũng bao gồm thông tin về nhân viên nào làm việc toàn thời gian và bán thời gian.
Sử dụng lịch hoặc lịch máy tính để ghi lại giờ làm việc hoặc ca làm việc mà bạn cần bảo hiểm. Tạo một ký hiệu mỗi ngày và mỗi ca làm việc cho biết số lượng nhân viên và người quản lý mà bạn sẽ phải làm nhiệm vụ cho mỗi ca. Hãy tính đến bất kỳ thời gian kinh doanh cao điểm nào, chẳng hạn như bữa tối hoặc bữa trưa đông người trong nhà hàng hoặc bán hàng ngày lễ đặc biệt trong một cơ sở bán lẻ.
Bắt đầu quá trình lên lịch bằng cách liệt kê tất cả các nhân viên đã yêu cầu một ngày hoặc giờ nghỉ cụ thể. Thêm tất cả nhân viên toàn thời gian cho mỗi ca, vì họ có giờ cụ thể mà họ yêu cầu để làm việc. Lên lịch cho nhân viên bán thời gian để lấp đầy khoảng trống bảo hiểm và đảm bảo họ cũng sẽ nhận được số giờ họ được đảm bảo. Phân công nhân viên quản lý làm nhiệm vụ cho mỗi ca.
Đăng lịch trình một khi nó hoàn thành; cố gắng để nó được đăng trước một hoặc hai tuần. Có khả năng sẽ có yêu cầu từ các nhân viên để thay đổi lịch trình. Thích ứng với những thay đổi nếu có thể.
Lời khuyên
-
Phần mềm lập lịch cho phép quá trình này được tự động. Đầu tư vào một chương trình máy tính tốt sẽ theo dõi nhân viên của bạn, tình trạng công việc và giờ ưa thích của họ khiến việc lên lịch trở nên dễ dàng hơn nhiều.
