Nhà tài trợ tài trợ cho các sự kiện riêng tư và công cộng, nhưng lợi ích không chạy theo một chiều. Một nhà tài trợ cho tiền sự kiện của bạn để đưa tên doanh nghiệp của họ ra công chúng, tạo nhận thức về thương hiệu và mở rộng cơ sở khách hàng của họ. Nói tóm lại, một mối quan hệ cùng có lợi phải tồn tại đối với một nhà tài trợ để tham gia vào sự kiện của bạn. Để có được một nhà tài trợ, bạn phải chứng minh rằng sự kiện của bạn có tất cả những phẩm chất mà nhà tài trợ tiềm năng cần để mở rộng cơ sở khách hàng của họ.
Bắt đầu lập kế hoạch càng sớm càng tốt. Các công ty lớn hơn có kế hoạch tài trợ cho các sự kiện trước một năm. Nếu bạn có kế hoạch đạt được các nhà tài trợ tên tuổi, bạn phải bắt đầu quá trình ít nhất một năm. Các công ty nhỏ hơn, chẳng hạn như một doanh nghiệp địa phương, cần ít thời gian hơn và thường chỉ cần thông báo trước một tháng.
Phân tích nhân khẩu học sự kiện của bạn một cách cẩn thận. Nhìn vào độ tuổi, giới tính, nền tảng nghề nghiệp và bất kỳ thông tin thích hợp nào khác. Phân tích này cho bạn biết nhà tài trợ nào có thể quan tâm đến sự kiện của bạn. Ví dụ: nếu sự kiện của bạn thu hút một số lượng lớn các gia đình trẻ, thì hãy đến các doanh nghiệp bán đồ chơi trẻ em và cung cấp dịch vụ chăm sóc ban ngày. Họ có thể phục vụ như là nhà tài trợ tiềm năng mạnh mẽ.
Cố gắng có được một cuộc họp cá nhân với nhà tài trợ phù hợp nhất với sự kiện của bạn. Yêu cầu tài trợ cá nhân tạo ra mối quan hệ mạnh mẽ hơn với nhà tài trợ tiềm năng hơn là một bức thư hoặc cuộc gọi điện thoại. Việc cá nhân hóa một cuộc gặp mặt trực tiếp làm tăng khả năng đạt được doanh nghiệp như một nhà tài trợ.
Trình bày kinh doanh với phân tích của bạn để "bán" sự kiện của bạn. Bạn phải giải thích với sự thật có thể kiểm chứng được tại sao sự kiện của bạn có thể giúp nhà tài trợ tiềm năng. Chứng minh rằng sự kiện của bạn chứa đối tượng mục tiêu của nhà tài trợ và cung cấp nền tảng hoàn hảo để giới thiệu một nhóm người mới cho sản phẩm của họ.
