Các chính sách và thủ tục của hội đồng phi lợi nhuận là chìa khóa cho động lực, tính minh bạch, trách nhiệm và giao tiếp cần thiết để đưa ra và thực hiện các quyết định. Các chính sách và quy trình mẫu cung cấp hướng dẫn nhưng vẫn nên được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức để có ích.
Chính sách và thủ tục của Hội đồng quản trị
Các thủ tục của hội đồng đề cập đến các hoạt động như họp, rút lui và định hướng, trong khi chính sách của hội đồng quản trị điều chỉnh cách các thành viên hội đồng làm việc cùng nhau, bao gồm tần suất họp, bảo mật, làm thế nào để đảm bảo tham dự, tuyển dụng thành viên hội đồng mới hoặc làm việc với giám đốc điều hành. Chính sách của hội đồng cũng bao gồm cách tạo và tối đa hóa lợi ích từ các ủy ban hoặc ban cố vấn.
Ủy ban và ủy ban tư vấn
Các ủy ban hội đồng có thể thu hút các thành viên hội đồng trong các vấn đề phù hợp nhất với các kỹ năng và nguồn lực của họ với nhu cầu của tổ chức trong khi các ủy ban tư vấn, đôi khi được gọi là ban cố vấn hoặc các nhóm tư vấn, có thể được sử dụng để tư vấn về một vấn đề cụ thể từ các cá nhân không bảng. Các ủy ban cần các mục đích và mục tiêu rõ ràng, hữu ích, hợp lý cụ thể cho một tổ chức để tránh sự thất vọng của thành viên và lãng phí tài nguyên.
Xung đột lợi ích
Xung đột chính sách lợi ích cung cấp các hướng dẫn để sàng lọc sự mơ hồ khi lợi ích của một cá nhân có thể mâu thuẫn với lợi ích của tổ chức để đưa ra quyết định sáng suốt. Điều này có thể bao gồm yêu cầu tiết lộ thông tin liên quan, rút khỏi các quyết định có thể tạo ra xung đột và tạo các thủ tục để đảm bảo rằng giá thầu hoặc tuyển dụng là cạnh tranh. Nhiều chuyên gia khuyên bao gồm điều này trong quy định của tổ chức để cung cấp cho họ trọng lượng pháp lý hơn và đảm bảo rằng họ không xung đột với các đạo luật nhà nước.
