Cách viết thông cáo báo chí cho phim

Những người gác cổng truyền thông như nhà sản xuất tin tức truyền hình, biên tập viên báo chí và phóng viên đài phát thanh không có thời gian để giải mã các thông cáo báo chí bằng văn bản kém, đặc biệt là nếu chúng liên quan đến tin tức mềm mại về một bộ phim sắp tới. Một thông cáo báo chí được xây dựng tốt sẽ cung cấp công khai miễn phí cho bộ phim của bạn bằng cách đưa thông điệp của bạn ra ngoài. Để tối đa hóa các cơ hội mà bản phát hành của bạn sẽ vượt qua tất cả các phương tiện truyền thông nổi xung quanh, nó phải được định dạng chính xác và tuân theo các nguyên tắc của ngành. Giữ bản phát hành dưới một trang và sử dụng các câu ngắn. Tránh các chi tiết tầm thường, hài hước quá mức và biệt ngữ kỹ thuật.

Định dạng và thông tin chung

Sử dụng văn phòng phẩm công ty cho thông cáo báo chí của bạn. Nếu bạn không có văn phòng phẩm in chính thức, hãy tạo tiêu đề thư của riêng bạn bằng chương trình xử lý văn bản. Bao gồm tên, địa chỉ và logo của công ty bạn, nếu có, và hãy chắc chắn in tiêu đề thư trên giấy chất lượng.

Đặt thông tin về một người liên hệ ở lề trên bên trái của trang, như trong ví dụ sau:

Để biết thêm thông tin, liên hệ với John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]

Cho biết khi nào người nhận phát hành được phép bắt đầu phát thông tin về bộ phim của bạn. Để phát hành sau 9 giờ sáng Thứ Sáu, ngày 17 tháng 10, 20__ Có nghĩa là các phương tiện truyền thông phải đợi đến ngày đó vào thời điểm đó trước khi họ có thể bắt đầu đưa tin về bộ phim. Nếu bạn muốn lấy thông tin ngay lập tức, hãy sử dụng cụm từ Để phát hành ngay lập tức (tất cả các chữ in hoa cũng được chấp nhận).

Văn bản phát hành

Tạo một tiêu đề phát hành. Hãy súc tích, và chọn những từ sẽ thu hút sự quan tâm của người đọc trong bộ phim. Sử dụng tất cả các chữ in hoa cho tiêu đề.

Viết một câu mở đầu thú vị thu hút sự chú ý của người đọc. Tập trung vào một góc độ quan tâm của con người hoặc thông tin kịp thời về bộ phim.

Đặt thông tin quan trọng và thú vị nhất vào lúc bắt đầu phát hành. Đề cập đến các ngôi sao của bộ phim, đạo diễn và ngày phát hành.

Thêm thông tin về tiểu sử diễn viên và phi hành đoàn và các chi tiết khác về bộ phim vào cuối phát hành. Những người nhận được bản phát hành có thể không có thời gian để đọc toàn bộ tài liệu.

Bằng chứng phát hành cẩn thận. Sau đó, có một đồng nghiệp đáng tin cậy, tốt nhất là một người có kiến thức về dự án, chứng minh lại trước khi gửi nó đi.