Ngay cả khi nền kinh tế khó khăn, nhiều tập đoàn và doanh nghiệp nhỏ nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp hỗ trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận trong khu vực đồng thời cải thiện hình ảnh công khai của họ. Nếu bạn đang điều hành một tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm quyên góp từ thiện, yêu cầu quyên góp của công ty có thể giúp tài trợ cho các chương trình và cơ sở hạ tầng của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Internet
-
Thư xác định 501c3
-
Chứng từ tài chính
Cách nhận tài trợ của công ty
Lập danh sách các nhu cầu cụ thể cho tổ chức của bạn mà bạn hiện có và phác thảo các nhu cầu có thể trong sáu tháng tới một năm. Điều này có thể bao gồm nhu cầu tiền tệ hoặc thậm chí quyên góp bằng hiện vật, chẳng hạn như thiết bị văn phòng hoặc vật tư.
Tìm kiếm các công ty cung cấp quyên góp bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến như Trung tâm Foundation để tìm kiếm những người đóng góp tiềm năng cho tổ chức của bạn. Nếu bạn có một công ty trong tâm trí, bạn cũng có thể chỉ cần gọi cho công ty cá nhân.
Lập danh sách các trận đấu tiềm năng cho tổ chức của bạn dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện cho từng công ty cụ thể không và thu hẹp danh sách dựa trên (các) khu vực quan tâm của công ty.
Tìm kiếm trang web của tập đoàn để xem những gì họ muốn cho quy trình đăng ký. Một số nhà tài trợ doanh nghiệp sẽ muốn có thư yêu cầu trong khi những người khác sẽ muốn đề xuất tài trợ. Kiểm tra trang web của họ để xác định xem họ có mẫu đơn chuẩn bị chuẩn bị không.
Soạn thảo thư yêu cầu quyên góp chính thức của công ty hoặc đề xuất tài trợ để giới thiệu những gì tổ chức của bạn làm. Chỉ định những thành tựu và những gì bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Bao gồm thông tin về dự án, địa điểm, ngày dự kiến hoàn thành, và mục tiêu và mục tiêu của bạn. Để kết thúc, mời công ty hoặc doanh nghiệp hỗ trợ tổ chức của bạn với một yêu cầu cụ thể. Hãy chắc chắn để giải quyết yêu cầu cho đúng người, và đánh vần đúng tên của anh ấy.
Đọc lại thư yêu cầu quyên góp của công ty bạn và đảm bảo rằng nó không có lỗi ngữ pháp và chính tả. Hãy chắc chắn rằng nó được định dạng đúng và yêu cầu của bạn có vẻ ngoài chuyên nghiệp.
Gửi yêu cầu quyên góp chuyên nghiệp của bạn cho công ty và bao gồm bất kỳ tài liệu nào mà nhà tài trợ yêu cầu, chẳng hạn như thư chỉ định 501c3, thông tin tài chính cho tổ chức và tài liệu quảng cáo.
Theo dõi với nhà tài trợ, nhưng cung cấp cho họ ít nhất một vài tuần để xem xét yêu cầu quyên góp của bạn. Cố gắng thiết lập mối quan hệ với nhà tài trợ nếu bạn nhận được một khoản đóng góp. Cảm ơn các công ty đã dành thời gian và sự đóng góp của họ. Liên lạc với họ ngay cả khi họ không đóng góp, vì điều này có thể tạo ấn tượng tốt và mở ra cánh cửa cho sự đóng góp trong tương lai.
Hãy chắc chắn rằng các khoản tiền được chi tiêu như được nêu trong đề xuất tài trợ. Nếu bạn không chi tiêu tiền trợ cấp theo yêu cầu của công ty, tài trợ cấp có thể được lấy lại hoặc bạn có thể được báo cáo cho IRS. Điều quan trọng là phải theo dõi chặt chẽ cách chi tiền được cấp.
Lời khuyên
-
Trừ khi tập đoàn có thời hạn cụ thể, hãy yêu cầu quyên góp của công ty vào đầu năm, vì đây thường là thời điểm tốt nhất để các tập đoàn xử lý các yêu cầu.
Cảnh báo
Hãy cẩn thận để không bị thúc đẩy với các công ty về đóng góp tiềm năng của họ. Điều này có thể đẩy họ ra khỏi việc cung cấp tài chính cho các chương trình của bạn và thậm chí mang lại cho tổ chức của bạn tiếng xấu, điều này có thể cản trở tổ chức của bạn thiết lập mối quan hệ tích cực với các nhà tài trợ trong tương lai.
