Nếu bạn có tin tức để chia sẻ, bạn sẽ cần viết một thông báo. Các chủ đề thông báo phổ biến bao gồm đính hôn, đám cưới, sinh và thay đổi địa chỉ.
Xác định chủ đề của thông báo.
Hãy suy nghĩ về chính xác những gì bạn muốn viết. Tự hỏi bản thân năm câu hỏi: ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao. Luôn luôn trực tiếp, ngắn gọn và cho điểm. Luôn luôn nghĩ về các chi tiết theo thứ tự quan trọng.
Hãy chắc chắn đã chọn loại thông báo chính xác. Nhiều thông báo có thể được viết tay. Nhưng đám cưới, thông báo kỷ niệm và tốt nghiệp nên được in.
Chọn định dạng bạn muốn thông báo có. Ví dụ, một thông báo chính thức như một lễ đính hôn, nhà mở, kinh doanh mới hoặc nghỉ hưu thường là các thẻ khắc trắng hoặc trắng được gửi trực tiếp đến độc giả.
Cấu trúc thông báo của bạn. Giữ cho nó đơn giản bằng cách chỉ cung cấp các thông tin cơ bản, cần thiết, chẳng hạn như thời gian, địa điểm và ngày diễn ra sự kiện của bạn.
Khi bạn bắt đầu viết, hãy chắc chắn rằng đoạn văn của bạn mạnh mẽ và hiệu quả. Một lần nữa, hãy thẳng và cho điểm. Đừng lan man.
Chỉnh sửa nội dung của bạn. Đảm bảo mọi thông báo trong thông báo của bạn đều chính xác - bao gồm thời gian, ngày tháng, địa chỉ - và rằng bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.
