Phụ lục hợp đồng giúp giải thích thêm, bao gồm thông tin bổ sung hoặc thêm các điều khoản và điều kiện nhất định mà không cần viết một thỏa thuận hoàn toàn mới. Một phụ lục hoạt động giống như một sửa đổi, ngoại trừ việc bạn thêm hoặc sửa đổi hợp đồng trước đó, thay vì sau khi cả hai bên phê duyệt và ký thỏa thuận. Mặc dù phần phụ lục thường xuyên nhất là một tài liệu riêng biệt, nó được đính kèm và trở thành một phần của thỏa thuận ban đầu.
Cân nhắc pháp lý
Mặc dù một phụ lục chỉ nên ảnh hưởng đến các điều khoản, điều khoản, phần và định nghĩa cụ thể, việc xác định không rõ ràng hoặc thuật ngữ không chính xác có thể thay đổi ý nghĩa và tạo ra các lỗ hổng ảnh hưởng đến các phần khác của hợp đồng. Mục tiêu là chỉ thêm hoặc sửa đổi các phần của hợp đồng mà tất cả các bên muốn thay đổi, bởi vì một khi đã ký, cả hợp đồng và phụ lục đều có thể được thi hành đầy đủ. Vì lý do này, nó cũng quan trọng không kém khi làm việc với luật sư hoặc gửi phụ lục để xem xét vì đó là để được trợ giúp pháp lý hoặc tư vấn trong việc soạn thảo hợp đồng ban đầu.
Bố cục và tham khảo
Một phụ lục sẽ trông không khác với hợp đồng ban đầu. Sử dụng cùng một lề trang, phông chữ và kích thước phông chữ. Ngoài ra, tuyên bố mở đầu trong bất kỳ phụ lục nào cũng nên tham chiếu rõ ràng thỏa thuận ban đầu bằng cách sử dụng một văn bản chính thức và thuật ngữ pháp lý.Ngoài ra, bao gồm ngày có hiệu lực vào cuối tuyên bố khai mạc, chẳng hạn như Tham chiếu được thực hiện theo một hợp đồng nhất định bởi và giữa các bên ký tên dưới đây, cho biết thỏa thuận đang được ký kết.
Chỉ định bổ sung hoặc sửa đổi
Bạn có thể không quá rõ ràng cũng không quá rõ ràng khi viết và liệt kê các bổ sung hoặc sửa đổi trong phần phụ lục. Liệt kê từng thay đổi trên một dòng riêng biệt, và rõ ràng, kỹ lưỡng và súc tích. Sau một tuyên bố mở đầu như "Hợp đồng sẽ được sửa đổi như sau", Từ điển Luật Black Black khuyên bạn nên thực hiện các bước để nhấn mạnh sự khác biệt. Ví dụ: hiển thị cả phần cũ và phần mới của một bản sửa đổi cạnh nhau và sử dụng kiểu dáng nổi bật và đậm để nhấn mạnh các thay đổi. Xem lại các điều khoản và thông báo để đảm bảo phần phụ lục không mâu thuẫn hoặc mâu thuẫn với các điều khoản và điều kiện còn lại.
Đóng và ký Phụ lục
Trước khi đóng, hãy tuyên bố rõ ràng rằng bất cứ điều gì phụ lục không ghi địa chỉ cụ thể vẫn có hiệu lực đầy đủ. Bao gồm chữ ký và dòng ngày riêng biệt cho mỗi bên trong hợp đồng ban đầu và hai nhân chứng. Khi bạn đã ký hợp đồng phụ lục, đính kèm tài liệu vào hợp đồng.
