Chi phí kinh doanh được chia thành hai loại, mỗi loại được hạch toán khác nhau. Chi phí hiện tại là những chi phí duy trì hoạt động kinh doanh hàng ngày. Ví dụ về chi phí hiện tại là thanh toán thuế bán hàng, mua vật tư văn phòng hoặc chi phí tiền lương. Chi phí hiện tại được thanh toán trong kỳ kế toán mà chúng phải chịu. Tuy nhiên, chi phí vốn hóa liên quan đến việc mua tài sản vốn hoặc chi phí liên quan đến việc cải thiện các tài sản này. Chi phí vốn hóa không được tính trong khoảng thời gian mà chúng được mua. Các khoản mục này được đặt trên bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản và được khấu hao (còn gọi là khấu hao) theo giá trị hàng tháng hoặc hàng năm thông qua phương pháp khấu hao được xác định rõ ràng. Chi phí khấu hao được ghi nhận trên báo cáo thu nhập.
Tài sản, Nhà máy và Thiết bị (PP & E)
Mua tài sản, nhà máy và thiết bị nên được viết hoa trên báo cáo tài chính của công ty. Tài sản, Nhà máy và Thiết bị là một tên rất rộng cho các mặt hàng mà công ty mua sẽ được phân loại là tài sản và sẽ mang lại lợi ích cho hơn một kỳ kế toán. Ví dụ về PP & E bao gồm đất đai, tòa nhà và máy móc sản xuất.
Sửa chữa lớn cho thiết bị
Sửa chữa lớn cho thiết bị sản xuất nên được viết hoa. Việc sửa chữa tài sản sẽ kéo dài tuổi thọ hữu ích của thiết bị, đây là một lý do cho phép để tận dụng một khoản chi phí. Các công ty nên cẩn thận, tuy nhiên, để không tận dụng chi phí bảo trì của một thiết bị. Chi phí bảo trì liên quan đến các quy trình trần tục giữ cho máy hoạt động tốt, chẳng hạn như bôi trơn và bảo trì phòng ngừa.
Cải tạo đất và xây dựng
Cải tiến đối với một mảnh đất hoặc tòa nhà là những chi phí nên được vốn hóa, vì những cải tiến sẽ khiến giá trị của tài sản được tăng lên và có thể kéo dài thời gian sử dụng tài sản. Ví dụ về cải tạo đất bao gồm lắp đặt các tiện ích, hệ thống thoát nước và hệ thống chiếu sáng. Cải thiện xây dựng, chẳng hạn như cải tạo văn phòng lớn, cũng nên được viết hoa. Các dự án bảo trì nhỏ không nên được vốn hóa, tuy nhiên, nên được mở rộng như một chi phí thời gian.
