Một bộ quy tắc đạo đức kinh doanh là một tập hợp các quy tắc hoặc hướng dẫn đạo đức xác định và chi phối các nguyên tắc và hành động trong môi trường tổ chức. Hành vi đạo đức có lợi cho tất cả mọi người vì nó bảo vệ lợi ích của công ty hoặc tổ chức và lợi ích của tất cả những người tiếp xúc với tổ chức. Các quy tắc trong cuộc sống hàng ngày có xu hướng giúp mọi người tập trung hơn vào cách hành động đúng đắn cho các tình huống thông thường và một quy tắc đạo đức hoàn thành điều tương tự trong những tình huống mà các phán đoán đạo đức trắng đen có thể không hoàn toàn áp dụng. Một số hành động có thể không được coi là vô đạo đức, nhưng vẫn có thể được phân loại là phi đạo đức vì chúng làm tổn hại lợi ích của tất cả các bên bị ảnh hưởng bởi các hành động.
Tôn trọng lẫn nhau
Một bộ quy tắc đạo đức thúc đẩy một môi trường tôn trọng dựa trên tính toàn vẹn. Khi mọi người biết quy tắc đạo đức và tuân theo nó, điều này tạo ra một bầu không khí tin tưởng, tôn trọng và tin tưởng vào hành động của mỗi người tham gia vào tổ chức hoặc nhóm. Trong sự hiện diện của một bộ quy tắc đạo đức bằng văn bản, các nhân viên tại một công ty, chẳng hạn, được kỳ vọng sẽ hành xử theo một cách nhất định đối với nhau và đối với khách hàng. Kết quả thực tế của việc này là một bầu không khí yên bình hơn để làm việc, và một vấn đề không có vấn đề phổ biến như quấy rối tình dục dựa trên công việc, bạo lực và các hình thức sai trái khác. Một bộ quy tắc đạo đức chỉ có hiệu lực theo cách này khi các thành viên trong nhóm tự tin rằng các quy tắc sẽ được thực thi.
Quy tắc đạo đức thường chỉ được tìm thấy trong các doanh nghiệp và các thực thể tương tự như các tổ chức phi lợi nhuận; nhưng các cá nhân cũng có thể sử dụng một bộ quy tắc đạo đức nhất định. Sống rõ ràng bằng một quy tắc đạo đức cụ thể sẽ giúp bạn có được sự tôn trọng từ bất cứ ai bạn tiếp xúc. Một trong những quy tắc đạo đức cá nhân phổ biến nhất là "Hãy đối xử với người khác như bạn muốn được đối xử với chính mình". Tuân thủ nhất quán một ý tưởng đơn giản như vậy là bước đầu tiên để sống một cuộc sống đạo đức.
Tin tưởng và trung thực
Một lợi ích khác của một quy tắc đạo đức là sự tin tưởng. Các quy tắc thúc đẩy niềm tin, đặc biệt là khi chúng được tuân theo một cách nhất quán. Khi có sự vi phạm quy tắc đạo đức, vấn đề được xử lý và nhân viên có thể học được điều gì đó từ vi phạm. Một bộ quy tắc đạo đức nên cho phép cải thiện cá nhân và học hỏi để hiểu rõ hơn về bộ quy tắc, nhưng mỗi người nên cố gắng làm hết sức mình để làm theo hướng dẫn.
Tất cả nhân viên, cho dù là quản lý hay phòng thư, những người coi trọng quy tắc đạo đức, đều có được sự tin tưởng của các nhân viên của họ. Những người làm việc cho tổ chức biết rằng họ sẽ được bảo vệ trong mọi tình huống. Miễn là mọi người làm việc và hành xử một cách có đạo đức, sản xuất có thể chạy trơn tru hơn, cho dù đó là sản xuất một sản phẩm hữu hình hay sản xuất các dịch vụ và lý tưởng của một tổ chức phi lợi nhuận vị tha.
Trách nhiệm
Trách nhiệm là một lợi ích lớn thứ ba của một bộ quy tắc đạo đức. Khi mọi người chịu trách nhiệm cho hành động của mình, mọi người đều có lợi. Trách nhiệm là trách nhiệm và trung thực, và giữ cho bản thân có trách nhiệm thúc đẩy những đặc điểm tính cách tốt này ở những người khác nhìn thấy chúng trong bạn. Điều này giúp tạo ra một lực lượng làm việc gắn kết và hiệu quả, có một số lợi ích riêng của nó, không phải là ít nhất là giữ chân nhân viên lâu hơn. Nhân viên có nhiều khả năng tiếp tục làm việc cho một công ty tuân theo và thúc đẩy các quy tắc bảo vệ và mang lại lợi ích cho tất cả mọi người như nhau.